Остатки можно загрузить в МойСклад с помощью импорта.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV. Максимальный размер файла — 10 Мб.
Подготовка
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
- Скачайте пример Excel-файла. Также пример прикреплен внизу статьи.
- Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. Для новых товаров обязательно поле Наименование. В отдельном столбце укажите имеющееся количество товара.
Импорт остатков
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
- Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
- В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, коду, наименованию, внешнему коду, штрихкоду, артикулу или автоматически.
UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. Это исключает дублирование товаров при импорте.
При создании новых товаров в файле импорта не должно быть столбца UUID. Если он будет — возникнет ошибка импорта. Но этот столбец может быть при обновлении или создании новых модификаций к уже существующему товару. При создании новых товаров обязательно должен быть столбец Наименование. - Отметьте флажок Я хочу обновить только существующие товары и не создавать новые, если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
- Укажите, куда оприходовать остатки: выберите склад в меню На склад и юрлицо в меню Организация.
- Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для столбца с остатком выберите значение Остаток.
- Если вы не хотите загружать столбец — выберите в списке значение Не загружать.
- Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.
C помощью импорта нельзя создавать новые комплекты и обновлять комплектующие. Но можно обновлять характеристики в существующих комплектах, например менять цены или страну. Нельзя обновить комплектующие.