Типы платежей
В разделе Деньги → Платежи собраны входящие и исходящие платежные документы.
Входящие платежные документы (Приход):
- Входящий платеж;
- Приходный ордер.
Исходящие платежные документы (Расход):
- Исходящий платеж;
- Расходный ордер.
Входящий платеж и Исходящий платеж учитывают безналичные платежи, то есть изменяют баланс на расчетных счетах организации.
Приходный ордер и Расходный ордер учитывают наличные платежи, то есть изменяют баланс в кассе организации.
Как привязать платежный документ
Платежный документ можно привязать сразу к нескольким товарным документам: Заказ, Счет, Отгрузка, Приемка и др. Для каждого привязанного документа можно определить сумму оплаты.
- Перейдите в раздел Деньги → Платежи.
- Нажмите +Приход или +Расход и выберите нужный тип платежа. Откроется окно платежа.
- Заполните информацию о платеже и нажмите на кнопку Привязать платеж. Откроется список документов, к которым можно привязать платеж.
- Отметьте флажками документы, к которым нужно привязать платеж. Нажмите на кнопку Привязать.
- Нажмите вверху на кнопку Сохранить.
Отвязать платеж от документа можно в любой момент. Для этого наведите курсор на документ, который хотите отвязать и нажмите на «крестик» в конце строки.
Под документом показаны привязанная и непривязанная суммы. Если вы добавляете новые документы, доступная сумма распределяется между ними по порядку.
Когда доступная сумма платежа достигает отрицательного значения, она отображается красным. В этом случае часть привязанных документов не будет оплачена.
При нажатии на кнопку Перераспределить сумму платежа вся доступная сумма автоматически распределяется между привязанными документами: максимально возможная сумма — на верхний в списке документ, далее — сверху вниз по списку.
Исходящие платежи без закрывающих документов
Если необходимо создать исходящий платежный документ без закрывающих документов, например, при оплате налогов или комиссии банка:
- Перейдите в раздел Деньги → Платежи.
- Нажмите +Расход и выберите тип платежа — Исходящий платеж или Расходный ордер. Откроется окно платежа.
- Заполните информацию о платеже.
- Отметьте галочкой Без закрывающих документов.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Платеж без закрывающих документов не учитывается в отчете Взаиморасчеты и не влияет на баланс контрагента.