Импорт номенклатуры товаров

Процедура импорта позволяет быстро наполнить справочник Товаров и услуг, а также внести в систему имеющиеся на текущий момент складские остатки.

Импортировать товары и услуги можно с помощью функции Обмен данными в верхней части интерфейса МоегоСклада, а также непосредственно в разделе Товары и услуги меню Справочники с помощью кнопки Импорт.

Импортировать справочник товаров можно в формате YML, который формируется интернет-магазином для загрузки каталога товаров в Яндекс.Маркет, а также из Microsoft Excel (в формате xls или CSV). Последний метод позволяет загрузить или обновить как весь справочник, так и его часть, а также импортировать данные в пользовательские поля.

Импорт в формате Microsoft Excel

Если объем номенклатуры превышает несколько тысяч наименований, то лучше разбить ее на группы (папки). Рекомендуемое количество товаров в каждой папке – не более 500-1000. Поддерживаются вложенные папки.
Не пытайтесь загрузить всю номенклатуру в систему с первого раза. Сначала попробуйте создать тестовый файл, содержащий 3-4 позиции. Только после того, как эти 3-4 позиции будут успешно загружены в систему, можно переходить к импорту всего справочника товаров.
Максимальный размер файла для одной сессии импорта не должен превышать 10мб.

Подготовка файла

Для импорта номенклатуры нужно подготовить файл в Microsoft Excel и сохранить его в формате xls или CSV. При создании файла следует учесть следующие рекомендации:

  • убрать шапку таблицы, если есть. В результате должен получиться лист Excel, где присутствуют только строки с товарами и их характеристиками;
  • в первой строке указывать названия полей не нужно;
  • если предполагается использовать папки (группы) в справочнике товаров, то необходимо добавить в таблицу столбец с наименованиями папок.

После того как файл подготовлен, можно приступать непосредственно к импорту справочника в МойСклад.

Процедура импорта

Если для импорта используется функция Обмен данными, то на открывшейся странице нужно нажать кнопку Импортировать и выбрать пункт Товары и остатки (Excel) . В результате откроется экран Загрузка товаров и остатков.

Если для импорта была использована кнопка Импорт в разделе Товары и услуги меню Справочники, экран Загрузка товаров и остатков откроется сразу.

Нажмите кнопку Выбрать файл, найдите и выберите нужный документ на вашем компьютере. На этом этапе можно также получить пример файла с номенклатурой и подготовить свой по предложенному шаблону.

После выбора файла он отобразится в окне загрузки и нужно будет указать системе, какие параметры товара в каких столбцах файла импорта находятся. Для этого необходимо нажать на заголовок столбца таблицы, который по умолчанию помечен Не загружать, и выбрать из выпадающего списка название столбца. Если какую-то характеристику не требуется импортировать, то нужно оставить заголовок столбца таблицы в статусе Не загружать.

В поле Искать можно указать, каким образом система обнаружит соответствия товаров.

По умолчанию установлена опция Автоматически. В этом случае соответствия будут определяться по коду, а если поле код не заполнено или значения не найдены, то поиск соответствий будет проведен по наименованию.

Чтобы только обновить справочник и не создавать новые товары, нужно поставить флажок

Когда все настройки сделаны, остается просто нажать кнопку Загрузить товары.

Импорт в формате YML

Сначала нужно выгрузить список товаров в файл формата YML, например, из вашего интернет-магазина. Чтобы загрузить этот файл в МойСклад:

  • используйте функцию Импорт раздела Обмен данными в верхней части интерфейса МоегоСклада или в разделе Товары и услуги меню Справочники кнопку Импорт и выберите пункт меню Справочник товаров (Яндекс.Маркет);
  • выберите файл импорта в формате YML, подготовленный ранее (кнопка Выбрать файл), или укажите URL для загрузки из интернета;
  • нажмите кнопку Начать импорт.

Смотри также

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии