Если вы хотите сохранить информацию, для которой нет подходящего поля в документе или справочнике, вы можете создать дополнительные поля.
Дополнительные поля также отображаются в списках документов и справочниках. Их можно использовать в фильтрах, массовом редактировании, импорте и экспорте.
Для вывода полей на печать можно создать дополнительные шаблоны.
Дополнительные поля используются при синхронизации с интернет-магазинами. Информация из заказа интернет-магазина попадет в заказ покупателя в МоемСкладе, если название и тип данных дополнительного поля и поля из интернет-магазина совпадают.
Если в связанных документах создать поля с одинаковыми названиями и типами, то при создании одного документа на основе другого значение из поля скопируется.
Вы можете настроить количество полей, которые будут отображаться в строке документа, в личных настройках.
Создание дополнительных полей
- Перейдите в список документов или в справочник, к которому вы хотите добавить поле.
- Откройте настройки дополнительных полей, для этого нажмите на кнопку с шестеренкой в правой части экрана.
- Для добавления поля нажмите на кнопку +Поле.
- Заполните настройки:
- Название — название поля, которое будет видно пользователям.
- Тип — тип данных, которые будут храниться в поле.
После сохранения изменить тип поля будет нельзя. - Обязательный — установите флажок, если хотите, чтобы пользователи обязательно заполняли это поле; документ не сохранится, пока пользователи его не заполнят.
- Скрывать в карточке — установите флажок, если хотите скрыть поле — оно не будет отображаться в документе. Это необходимо, когда при установке приложений в документ добавляются ненужные поля или если поле сейчас вам не нужно, но и удалять из системы вы его не хотите. В списках документов и фильтрах поле сохраняется. Обязательное поле скрыть нельзя — сначала снимите флажок в строке выше.
- Описание — показывается по нажатию на значок подсказки слева от поля.
- Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.
Типы полей
Вы можете выбрать тип поля, наиболее подходящий для вашей задачи:
- Справочник — для выбора значения из списка. Например, выбор способа оплаты из дополнительного справочника или выбор курьера из справочника сотрудников.
Вы можете создать новый справочник. Для этого нажмите кнопку + справа от строки выбора справочника. В появившемся окне укажите наименование нового справочника. Нажмите кнопку Сохранить.
После сохранения поля выбранный справочник нельзя будет изменить.
- Строка — для короткого текста. Например, почтового индекса, адреса или телефона.
- Текст — для длинного текста, поддерживает перенос строк. Например, дополнительный комментарий или описание.
- Число целое — для целых значений. Например, для указания габаритов.
- Число дробное — для чисел с дробной частью. Например, для описания свойств товара.
- Флажок — для значений типа да/нет. Например, для описания наличия у товара какой-либо характеристики.
Поля типа «Флажок» нельзя импортировать из Excel - Дата — для выбора даты и времени из календаря. Например, дата выдачи доверенности или срок ее действия.
- Файл — для прикрепления файлов. Например, отсканированного договора или инструкции по сборке. Файлы JPG и PNG пользователи смогут увидеть прямо в браузере, другие типы файлов, пользователи смогут скачать на компьютер.
- Ссылка — для адреса в интернете. Например, ссылка на карточку товара в интернет-магазине. При щелчке, ссылка откроется в новой вкладке браузера.
