ЕГАИС — вопросы и ответы

Подключение к ЕГАИС

Должен ли я подключаться к ЕГАИС?

Вы ИП или организация и закупаете крепкий алкоголь или пиво с целью продажи? Если да, то вы обязаны подключиться к ЕГАИС.

Как это сделать?

Вам необходимо купить крипто ключ и записать на его ЭЦП. Ключ похож на обычную флешку. После того как он у вас появится вам достаточно просто вставить его в компьютер, установить специальное программное обеспечение и забыть про него.

Что такое УТМ?

УТМ — это бесплатная программа, которая скачивается с сайта ЕГАИС. УТМ работает абсолютно автономно и не требует какого-то обслуживания, главное убедитесь что он запущен. Обновляется УТМ сам.

Подтверждение закупок

Кто должен подтверждать закупки?

Абсолютно все, кто закупает алкоголь (крепкий или пиво).

Как это работает?

  1. Вы покупаете все необходимое оборудование и проходите процесс регистрации в ЕГАИС.
  2. Настраиваете учетную систему (МойСклад).
  3. В учетной системе видите все поступившие на ваше имя накладные.
  4. Нажимаете на кнопку "Принять" или "Отклонить".
  5. Все.

Когда это надо сделать?

Начать подтверждать закупки было необходимо с 1 января 2016 года.

А если я не подтверждал закупки?

Тогда наступит ответственность. Необходимо проверить свои остатки, возможно они подтверждались автоматически. Необходимо проверить входящие, но еще не подтвержденные ТТН и принять по ним решение. В любом случае, если поставщик отправлял вам ТТН, то она есть в ЕГАИС и ее надо подтвердить.

Как проверить подлинность алкоголя при приемке?

Выборочно сосканировать PDF-коды в личном кабинете ЕГАИС, по ним отобразится вся информация, сверить ее с тем, что указано в сопроводительных документах. Помните, что после приемки вся ответственность за хранение контрафактной алкогольной продукции ляжет на вас.

Если товар пришел, а накладной в ЕГАИС еще нет?

Поставщик обязан отправить накладную еще до того, как машина отправится со склада.

В какой срок надо подтвердить накладную?

Так как машина может находиться в пути долгое время, определенного срока с момента отправки не установлено. Обычно срок подтверждения, оговаривается договором с поставщиком и отсчитывается с момента поступления АП на склад покупателя.

Что делать, если в накладной есть ошибки?

В случае пересорта и излишков в накладной необходимо отклонить накладную и попросить поставщика выставить корректную. В случае недостачи, можно скорректировать накладную и отправить акт на согласование поставщику, он должен ее подтвердить.

Что делать, если я приму накладную ошибочно?

По согласованию с поставщиком накладную можно аннулировать.

Если подключились к ЕГАИС только недавно, нужно подтверждать все закупки с 1 января или только с момента подключения?

Необходимо подтвердить все накладные, которые были выставлены и еще не подтверждены. Возможно часть накладных подтверждалась автоматически.

Регистрация продаж

Что означает регистрация продаж?

Это означает, что при продаже алкогольных напитков, информация об этом должна быть передана в ЕГАИС.

А если пропадет интернет?

Для регистрации продажи не требуется подключение к интернету. У вас будет три дня чтобы наладить подключене к интернету, УТМ автоматически передаст накопившуюся информацию в ЕГАИС. Если через три дня подключение к интернету так и не появится, продажа алкогольных напитков станет невозможна: при попытке проведения продажи, УТМ вернет сообщение об ошибке.

Что нужно регистрировать?

Регистрировать нужно только крепкий алкоголь (с марками). Продажу крепкого алкоголя в общепите регистрировать не надо. Пиво не надо регистрировать вообще. Не забывайте, что в журнал учета продаж должны заноситься записи о продаже всего алкоголя: крепкого, пива, алкоголя продаваемого в розлив.

Зачем нужен сканер и что нужно сканировать?

Сканировать необходимо специальный штрихкод. На бутылочном пиве и кегах такого ШК нет, так что сканировать там нечего. Таким сканером можно сканировать и обычные EAN ШК. Так что он полнолностью заменяет существующий.

Надо ли регистрировать продажу пива?

Нет, документ который подтверждал продажу пива был исключен из УТМ. Т.е. подтверждать продажу каждой конкретной бутылки просто не получится. Необходимо регистрировать все продажи в учетной системе, а потом, в конце дня, делать операцию списания и передавать ее в ЕГАИС.

Журнал учета продаж алкоголя

Кто должен вести журнал?

Вести журнал обязаны все, кто занимается розничной продажей алкоголя любой крепости:

  • организации, продающие крепкий алкоголь;
  • ИП, торгующие пивом в бутылках и в розлив;
  • заведения общепита, торгующие крепким алкоголем и пивом или только пивом.

Когда надо начинать вести журнал?

Вести журнал необходимо было начать с 1 января 2016.

Кто будет контролировать ведение журнала?

Уполномоченные органы могут попросить представить им журнал во время плановых или внеплановых проверок. Предоставлять журнал кому-либо на регулярной основне не требуется.

Что если журнал не велся и что если не вести его сейчас?

Нарушение порядка заполнения журнала влечет административную ответственность:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Продавца могут оштрафовать и за то, что он вообще не ведет журнал.

Как вести журнал учета?

Вести журнал необходимо по месту осуществления продажи алкоголя. Записи в журнал должны вноситься не поздее следующего дня после факта:

  • продажи алкоголя в бутылках;
  • вскрытия упаковки (кеги пива, бутылки водки) на весь объем тары, при этом факт продажи каждой кружки пива/рюмки водки в журнал не вносится.

Журнал можно вести одним из двух способов:

  • в бумажном виде (в т.ч. в учетной системе или экселе с помощью компьютера);
  • в электронном виде через ЕГАИС.

Ведение бумажного журнала

Каких-либо специальных требований к бумажному варианту журнала не предъявляется. Журнал можно вести на компьютере в экселе или МоемСкладе. Но надо иметь в виду, что в случае проверки его будет необходимо распечатать.

Ведение журнала в электронном виде в ЕГАИС

Для ведения журнала в электронном виде необходимо передавать информацию обо всех операциях реализации алкоголя в ЕГАИС:

  • Розничные продажи крепкого алкоголя;
  • Вскрытие тары крепкого алкоголя при продаже в розлив;
  • Розничные продажи пива: бутылочного и в розлив.

Я продаю алкоголь в розлив (пиво или общепит), мне необходимо фиксировать каждую кружку в журнале?

Нет, в журнале необходимо фиксировать только факт вскрытия тары (бутылки, кега). Да, фактической продажи всего кега не происходит и пиво может скиснуть и попасть под списание, но в журнал должна быть внесена запись о продаже всего объема.

Сколько должно быть журналов?

Один журнал на одну точку продаж. При этом кол-во касс не имеет значения. ИП ведет один журнал, не зависимо от того, сколько у него точек продаж или касс. ИП может вести журнал не по месту продажи, а по месту регистрации ИП.

И еще раз

Как вести журнал при продаже алкоголя в бутылках (пиво или крепкий алкоголь)?

Вносить в журнал запись о продаже бутылки не позднее следующего дня после продажи.

Как вести журнал при продаже пива или крепкого алкоголя в розлив?

Вносить в журнал запись не позднее следующего дня после вскрытия тары. Должен быть внесен объем всей тары, не зависимо сколько из нее было реально продано. Продажа каждой кружки/рюмки в журнале не учитывается.

Вопросы и ответы

Что делать, если пропадет интернет?

  • Конкретных сроков по подтверждению поступлений нет, это закрепляется в вашем договоре с поставщиком. Так что подтвердить можно будет позже.
  • Для регистрации продаж действует срок — 3 дня. Если за это время интернет не появится, то продавать крепкий алкоголь будет нельзя.
  • Делать запись в журнал необходимо не позднее 24 часов с момента ее совершения.

С какого момента идет отсчет трех суток?

С момента первой продажи без интернета. Речь идет о 72 часах, а не рабочих или еще каких-то днях. Т.е. после 72 часов после пропадания интернета, продавать будет нельзя.

А если у меня вообще нет интернета?

Если вы находитесь в сельской местности, срок подтверждения продаж увеличен до 7 дней. За это время необходимо найти подключение к интернету и передать данные, например на почте.

Что такое акт вскрытия тары (вскрытия упаковки) и зачем он нужен?

В некоторых учетных системах, для ведения журнала продаж, добавлен специальный документ, который отражает факт вскрытия согласно требованиям ЕГАИС. Сам же остаток в учетной системе не списывается. После того как тара вскрыта, вы можете продавать ее содержимое в любых количествах. Информацию об этом уже не надо передавать в ЕГАИС и записывать в журнал.

Как проверить что продукция которая есть у меня — легальна?

Проверить легальность АП можно в личном кабинете ЕГАИС, введя номер марки.

Что делать если при продаже или возврате штрихкод не читается?

Продать такую бутылку будет нельзя.

Можно ли применять ЕГАИС без ККТ?

Да, можно, если у вас нет обязаности применять ККТ.

Обязательно ли печатать чек с QR-кодом?

Вообще да, но в переходный период можно печатать только ссылку на информационный портал для проверки факта легальности продажи.

Сколько чеков будет напечатано при продаже нескольких бутылок?

Один чек на одну покупку, не важно, сколько в ней будет бутылок.

С какого компьютера ведется продажа, с какого приемка и куда должна быть подключен крипто ключ?

Ключ должен быть подключен к компьютеру, на который установлен УТМ. Компьютер должен располагаться по месту реализации алкоголя. МойСклад поддерживает работу с УТМ который установлен на том же компьютере, с которого запущен браузер.

Делать приемку на кассе неудобно. На кассе идет продажа, приемка идет на складском компьютере или в офисе, что делать?

Запустить УТМ по месту, где идет продажа. Пробросить между этим компьютером и компьютером на складе защищенный канал связи, тогда к УТМ можно будет подключаться с других компьютеров, на которых запущен МойСклад.

В карточке товара алкогольной продукции есть поле "код ЕГАИС". Откуда брать этот код?

Это идентификатор артикула в системе ЕГАИС, он может загружаться вместе с накладными.

Хорошо, можно еще раз, что именно надо делать?

Если вы продаете крепкий (маркированный) алкоголь

  • Приобрести ключ и ЭЦП на каждую точку продаж.
  • Установить УТМ на каждую точку.
  • Приобрести 2D-сканер штрихкодов и фискальный регистратор с поддержкой печати QR-кодов для каждой точки.
  • Подтверждать закупки.
  • Подтверждать продажи крепкого алкоголя.
  • Вести журнал учета продаж.

Подтверждать продажу пива не нужно.

Если вы ИП и продаете пиво

  • Приобрести один ключ и одну ЭЦП независимо от того, сколько у вас точек продаж.
  • Установить УТМ там, где вам удобно, например дома или в центральном офисе.
  • Подтверждать закупки по всем точкам.
  • Вести один журнал на все точки.

Приобретать 2D-сканер не нужно.

Дополнительно приобретать фискальный регистратор не надо.

Подтверждать продажу пива не нужно.

Если вы общепит

  • В зависимости от того, являетелесь ли вы ИП вы и есть ли у вас есть лицензия на продажу крепкого алкоголя — приобрести ключи и ЭЦП (см. выше).
  • Установить УТМ.
  • Подтверждать закупки.
  • Вести журнал учета продаж.

Приобретать дополнительно фискальный регистратор не нужно.

Подтверждать продажу каждого бокала не нужно.

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии