Интеграция с онлайн-кассами aQsi

Интеграция позволяет настроить автоматический обмен документами и товарами между сервисом МойСклад и онлайн-кассами aQsi 5 и aQsi 6.

Из МоегоСклада в aQsi передаются данные о товарах, услугах, модификациях и маркированных товарах. Из aQsi в МойСклад передаются данные об открытии и закрытии смен, о продажах и возвратах. Также при выгрузке товаров из МоегоСклада можно передать штрихкоды Code-128, EAN13, EAN18. Данные о заказах в обмене не участвуют.

Если перед началом торговли необходимо загрузить товары из aQsi в МойСклад, выполните сначала экспорт базы товаров.

• Экспорт базы товаров из aQsi в МойСклад
• Настройка интеграции
• Особенности работы
• Часто задаваемые вопросы

Экспорт базы товаров из aQsi в МойСклад

1. В личном кабинете aQsi перейдите в раздел Справочники → База товаров.
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку Импорт/Экспорт и выберите Экспорт. Все товары экспортируются в Excel-файл.
3. После экспорта удалите товары и категории в aQsi. Это необходимо, чтобы избежать дублирования товаров после того, как они будут загружены в МойСклад.
4. Загрузите Excel-файл с товарами в МойСклад. Товары автоматически появятся в aQsi после настройки интеграции.

Настройка интеграции

Чтобы настроить интеграцию между личным кабинетом aQsi и сервисом МойСклад:

1. В МоемСкладе перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Токены.
2. Нажмите +Токен, чтобы сгенерировать новый токен доступа к JSON API.
   
3. В открывшемся окне скопируйте токен.
4. В личном кабинете aQsi перейдите в раздел Настройки → Интеграции → Интеграция с МоимСкладом.
5. Перетащите выключатель во включенное положение и вставьте скопированный токен в поле API-ключ. Нажмите на кнопку Сохранить.
6. Перейдите в раздел Магазины / кассы и нажмите на значок Карандаш.
7. В открывшемся окне нажмите Доп. параметры и укажите дополнительные параметры:
   • organization — ID юрлица в МоемСкладе. Чтобы получить ID юрлица, в МоемСкладе перейдите в настройки юрлица и скопируйте из URL страницы ID, указанный после знака равно.
   • warehouse — ID склада в МоемСкладе. Чтобы получить ID склада, в МоемСкладе перейдите в настройки склада и скопируйте из URL страницы ID, указанный после знака равно.
   • shop — ID точки продаж в МоемСкладе. Чтобы получить ID точки продаж, в МоемСкладе перейдите в карточку точки продаж и скопируйте из URL страницы ID, указанный после знака равно.
     
8. Нажмите на кнопку Применить.
   

Особенности работы

Чтобы все товары попадали в отчеты о продажах при выгрузке отчетов из aQsi в МойСклад:

• Продавайте в aQsi только те товары, которые были импортированы из МоегоСклада. Товары, которые были созданы ранее в личном кабинете aQsi или на кассе, необходимо удалить.
• Создавайте и редактируйте новые товары и товарные группы только в МоемСкладе — данные в aQsi обновятся автоматически.
• Если товар необходимо удалить, сначала удалите его в МоемСкладе, а затем — в личном кабинете aQsi. Удалить товар необходимо дважды, так как процесс удаления не автоматизирован.

Чтобы передавать данные о маркированных товарах, в карточке товара в МоемСкладе укажите признак маркировки — товар будет выгружен aQsi в с нужным признаком.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли после настройки интеграции подключить дополнительные кассы?

Да, после настройки интеграции в любой момент можно подключить дополнительные кассы aQsi к МоемуСкладу.

Где можно посмотреть логи обмена между aQsi и МоимСкладом?

В МоемСкладе нет данных об истории обмена с aQsi. Чтобы получить логи обмена, обратитесь в поддержку aQsi.

У меня уже есть история продаж в aQsi. Как ее загрузить в МойСклад?

1. При настройки интеграции все чеки, которые сохранены в aQsi, будут отправлены автоматически в МойСклад.
2. Если некоторые чеки не удалось выгрузить сразу, повторите попытку — нажмите Синхронизация для тех чеков, при отправке которых возникла ошибка.
3. Если нужно загрузить много чеков, пересоздайте токен в МоемСкладе и установите его в aQsi — все данные будут переданы снова.