Маркировка остатков никотинсодержащей продукции

С 1 марта 2022 года изготовители, импортеры и предприниматели, которые занимаются реализацией никотинсодержащей продукции (НСП) оптом и в розницу, обязаны зарегистрироваться в системе Честный знак.

С 15 марта 2022 года участники товарооборота должны передавать сведения о проведении любых операций с указанными товарами в Честный знак.

Остатки товаров, произведенные или полученные до наступления обязательной маркировки, также можно маркировать.

Для маркировки остатков используйте код GTIN товара. Получить GTIN можно в Национальном каталоге маркированных товаров. Это может быть код GTIN производителя или импортера. Если для товара еще нет кода GTIN, в Национальном каталоге опишите товар и получите для него код самостоятельно.

Далее в МоемСкладе можно заказать, получить и распечатать этикетки с кодами DataMatrix. Подготовьте оборудование и программы — и приступайте.

• Подготовка
• Получение GTIN в Национальном каталоге
• Добавление маркируемых товаров в МоемСкладе
• Заказ кодов маркировки для остатков никотинсодержащей продукции и электронного табака
• Печать кодов маркировки
• Отчет об использовании для ввода в оборот остатков НСП

Подготовка

Перед началом работы с маркировкой остатков:

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный знак и добавьте товарную группу Никотинсодержащая продукция (НСП) с ролью Производитель/Импортер. Подробнее см. инструкцию о подготовке к работе с маркировкой и инструкцию на сайте системы Честный знак.
2. Сделайте доступной группу Никотиносодержащая продукция. Если вы участник оборота товаров с типом оптовая и/или розничная торговля, то чтобы активировать функции заказа кодов маркировки на остатки, заполните заново сведения об организации (Честный знак → Профиль), повторно авторизуйтесь в личном кабинете системы Честный знак и подпишите новый пакет документов с Оператором.
3. Создайте устройство (Честный знак → Станции управления заказами) и получите OMS ID. Далее укажите OMS ID в МоемСкладе. Подробнее см. Настройка МоегоСклада.
4. Пополните баланс лицевого счета, чтобы получать из системы Честный знак коды маркировки на остатки товаров (Честный знак → Мои счета → Получить счет).

Получение GTIN в Национальном каталоге

1. Зайдите в личный кабинет в Честном знаке.
2. Слева вверху по нажатию на меню перейдите в Национальный каталог:
   
3. Перейдите в раздел Профиль → Данные участника и дозаполните обязательные поля, если это необходимо.

Есть два способа получить GTIN для товара:

• создать техническую карточку;
• лично запросить разрешение на использование российского GTIN у другого владельца — с помощью механизма субаккаунтов.

Чтобы создать техническую карточку:

1. Нажмите слева + Добавить товар и выберите в выпадающем списке Техническая карточка.
2. Откроется форма создания карточки. Заполните обязательные поля. Нажмите Подтвердить.
3. Откроется техническая карточка. Заполните обязательные поля.
4. Если вы уверены в данных, нажмите Отправить на модерацию.
5. Карточка будет иметь статус Ожидает подписания. Выберите в меню справа от статуса Подписать и опубликовать.
6. Выберите нужную подпись и нажмите Опубликовать. Карточка опубликована и ей присвоен Код товара — это и есть необходимый GTIN.

Добавление маркируемых товаров в МоемСкладе

Если товаров у вас немного, добавьте их в систему вручную:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку +Товар. Откроется карточка товара.
3. Впишите:
   • наименование товара;
   • цену продажи;
   • добавьте модификации — варианты товара по размерам.
4. Справа в разделе Маркированная продукция поставьте флажок и укажите:
   • тип продукции — Обувь;
   • ТН ВЭД.
     
5. В разделе Штрихкоды укажите GTIN, полученный в Национальном каталоге.
   
6. Нажмите Сохранить.

Если товаров у вас много, воспользуйтесь импортом:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Справа вверху нажмите на кнопку Импорт и выберите в выпадающем списке Импорт из Excel.
3. Скачайте файл с примерами для остатков и внесите в таблицу ваши товары.
4. Обратите внимание — для каждой модификации указывается:
   • собственный уникальный Код;
   • код родительского товара — Код товара модификации;
   • штрихкод;
   • значение в столбце Характеристика.
   Для товаров указываются основные характеристики в зависимости от категории маркированной продукции, например для Обуви — GTIN, ТН ВЭД, Размер.
   Модификации доступны для всех категорий маркированной продукции, которые есть в МоемСкладе.
5. Загрузите свою таблицу в МойСклад.
6. Проверьте, верно ли система распознала ваши данные.
7. Нажмите кнопку Импорт вверху. При необходимости потом можно отредактировать отдельные товары либо воспользоваться массовым редактированием.

Заказ кодов маркировки для остатков никотинсодержащей продукции и электронного табака

Маркировка остатков никотинсодержащей продукции и электронного табака (НСП) является временным переходным периодом для участников оборота. Маркировка остатков НСП будет доступна до декабря 2023 года.

Заказ кодов маркировки для остатков НСП и Отчет об использовании для НСП доступны, если в настройках МоегоСклада указан Идентификатор соединения из приложения Честный знак. Подробнее см. Настройка МоегоСклада.

1. Перейдите в раздел Товары → Маркировка.
   1. Нажмите +Создать и выберите Заказ кодов маркировки.
   2. Укажите:
      • Способ ввода товара в оборот — Маркировка остатков;
      • Категорию маркированной продукции — Никотинсодержащая продукция;
      • ИНН — ИНН владельца карточки товара или ваш ИНН, если вы заказываете код маркировки для карточки товара, которую создали сами в Национальном каталоге;
      • Страну производителя;
      • Код продукта (SKU);
      • Описание товара — по необходимости.
   3. Добавьте товарные позиции, для которых нужны коды, и укажите необходимое количество кодов.
      • Если карточка товара по GTIN существует в Национальном каталоге, укажите эту карточку товара. Если GTIN отсутствует — создайте карточку товара в Национальном каталоге от своего ИНН.
      • В одном заказе может быть не более 10 позиций и не более 1000 кодов для одной позиции. Будьте внимательны: если хотя бы в одной строке будет ошибка, придется заново формировать весь заказ. Статус кодов на этом этапе — Не отправлен.
   4. В нижней части экрана в разделе Маркировка нажмите на кнопку Заказ кодов. Заказ отправится в Честный знак. Статус кодов поменяется на В обработке.
      Для никотинсодержащей продукции можно заказать код маркировки остатков только на каждую единицу товара, например пачку табака. Честный знак не выдает код маркировки остатков для блока или упаковки из нескольких пачек.
   5. Через 5–10 минут проверьте статус заказа. Нажмите на кнопку Проверить статус.
      
   6. Если заказ создан правильно, статус поменяется на Коды доступны. Это означает, что они сформированы и готовы к получению. Нажмите на кнопку Получить коды.
   7. Если где-то допущена ошибка, все строки получат статус Ошибка. Заказ можно отредактировать и отправить в Честный знак снова.
   8. Когда коды загрузятся, статус сменится на Коды получены. В строках появится кнопка Печать.

Чтобы ввести в оборот коды маркировки на остатки НСП, сформируйте Отчет об использовании.

1. В Заказе кодов маркировки нажмите на кнопку Создать документ и выберите Отчет об использовании.
2. Коды маркировки будут перенесены в отчет из Заказа кодов маркировки.

Печать кодов маркировки

1. Нажмите кнопку Печать в строке товара, для которого получены коды.
2. Выберите Шаблон для печати. По умолчанию предлагается один шаблон.

   Чтобы создать собственный шаблон, нажмите на этой странице вверху кнопку Печать и выберите последний пункт выпадающего списка — Настроить. В разделе Этикетки для маркированной продукции нажмите Добавить шаблон. О том, как создавать собственные шаблоны, рассказывается в отдельной статье.

3. Укажите Количество кодов, которое необходимо напечатать. При печати всех доступных кодов строка получает статус Напечатаны. При печати части кодов из заказа — Частично напечатаны.
   
4. Существуют два варианта печати — обычная и тестовая.
   • При тестовой печати вы можете экспериментировать с шаблонами и примерять распечатанные этикетки на упаковку. На тестовых этикетках печатается один и тот же двумерный код, а также водяной знак «Тестовый». Настоящие коды маркировки не расходуются.
     
   • При обычной печати коды маркировки расходуются — напечатать их повторно не получится. Статусы кодов отображаются в разделе Товары → Коды маркировки.

Отчет об использовании для ввода в оборот остатков НСП

1. Создайте Заказ кодов маркировки.
2. В Заказе кодов маркировки нажмите на кнопку Создать документ и выберите Отчет об использовании.
3. Коды маркировки будут перенесены в отчет из Заказа кодов маркировки.
4. В разделе Маркировка нажмите на кнопку Отправить отчет. Появится статус отчета — Ожидает.
5. Через 5–10 минут нажмите на кнопку Узнать результат. Если все верно, статус изменится на В обработке, а затем — на Успешно.
6. Когда документ Отчет об использовании перешел в статус Успешно, коды маркировки из этого документа вводятся в оборот. Товары с этими кодами можно реализовывать оптом и в розницу.
7. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Полезные ссылки

Обучающий курс по маркировке

Файлы для скачивания