Приложение Касса МойСклад работает не на всех устройствах MSPOS-K — на некоторых есть ограничения на установку. Если планируете установить Кассу МойСклад, пожалуйста, уточняйте у продавца устройства, можно ли это сделать.
До начала работы онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой, подключить к оператору фискальных данных и настроить. Рассказываем по шагам, как это сделать.
Зарегистрировать в налоговой
Зарегистрировать кассу в налоговой можно двумя способами: на сайте налоговой или лично в отделении. Разберем самый быстрый способ — на сайте с помощью квалифицированной электронной подписи. Для этого:
- Заключите договор с оператором фискальных данных. Вместе с кассовым комплектом вы получили код на бесплатное обслуживание в OFD.ru, поэтому ваш оператор — OFD.ru. Зайдите в личный кабинет и примите условия договора на обслуживание.
- Приобретите квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись оформляйте на генерального директора компании или предпринимателя. Если подпись уже есть, используйте ее.
- Зайдите на сайт налоговой → личный кабинет предпринимателя или юридического лица. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
- В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:
- адрес, где установите кассу;
- название компании;
- сферу деятельности;
- модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе;
- оператора фискальных данных — ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии. Это юридическое название OFD.ru;
- режим, в котором будете использовать кассу;
- модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя;
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.
- Внимательно проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.
Провести фискализацию кассы MSPOS-K
Когда предприниматель проводит фискализацию кассы, он передает налоговой информацию: касса настроена и работает. Фискализация нужна, чтобы завершить регистрацию кассы.
Чтобы фискализировать MSPOS-K:
- Войдите в меню кассы и выберите Настройки. Нажмите Регистрация ККТ.
Если запустили приложение в первый раз, сразу нажмите Начать регистрацию. - Введите регистрационный номер кассы. Это тот самый номер из раздела Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой.
- Следуйте по шагам, которые предложит касса: Организация → Место расчетов → Систему налогообложения → Признаки организации → Режим фискализации → Параметры ОФД.
- Нажмите Зарегистрировать ККТ, и касса напечатает отчет о фискализации.
Завершить регистрацию на сайте
Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой:
- Нажмите Завершить регистрацию.
- Заполните поля из отчета о фискализации:
- дата и время получения фискального признака;
- номер фискального документа;
- фискальный признак.
- Нажмите Подписать и отправить.
- Перейдите во вкладку Список документов, направленных в налоговый орган. Там сможете скачать регистрационную карту кассы. Она потребуется, если захотите кассу перерегистрировать или снять с учета.
Активировать код в OFD.ru
Покупатели кассового комплекта МойСклад получают специальный код активации. Это код на бесплатное обслуживание на 36 месяцев у оператора фискальных данных OFD.ru. Чтобы активировать код:
- Войдите в личный кабинет OFD.ru. Ваша касса автоматически появится в списке Все кассы со статусом Касса не оплачена.
- Откройте меню пользователя. Для этого нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу экрана. В выпадающем списке выберите Профиль. Откроется новое окно.
- Нажмите на надпись Редактировать в графе Код партнера. Введите код BFXBPYQF и нажмите Сохранить. Это код МоегоСклада; он нужен, чтобы оператор мог распознать, откуда код активации на бесплатное обслуживание.
- Зайдите в раздел Мои кассы и поставьте флажок перед названием устройства. Вверху экрана появится поле синего цвета Выбрано 1 касса.
- Нажмите на кнопку Продлить обслуживание и внизу появившегося окна выберите пункт Активировать кодом.
- Введите код активации и нажмите Применить.
Если возникнут вопросы при подключении к оператору фискальных данных или проблемы во время дальнейшего обслуживания, служба поддержки OFD.ru поможет разобраться: