Документы в МоемСкладе

Основная операция, на которой строится работа в МоемСкладе, — создание документов. Документы можно создавать почти во всех разделах, например, Заказы покупателей, Счета поставщиков, Платежи, Оприходование, Списания.


Процесс создания и работы с документами в каждом разделе практически одинаковый. Рассмотрим на примере раздела Закупки → Заказы поставщикам.

  1. Зайдите в раздел и нажмите + Заказ. Откроется новое окно.
  2. Укажите организацию и контрагента — это обязательные поля. Поле с номером документа оставьте пустым — сервис выставит номер автоматически.
  3. Сохраните документ.

    Dokumenty.gif

Разберем по порядку основные функции документа.

Печать

Эта кнопка поможет распечатать документ или комплект документов. Для этого нажмите Печать → нужный документ и выберите, в каком формате хотите создать файл. Подробнее — в статье.

Отправить

Нажмите, если нужно отправить документ по электронной почте. Письмо уйдет с адреса, который вы указали в настройках или при регистрации. Подробнее — в статье.

Статус

Функция Статус позволяет легче отслеживать ситуацию с документами. Добавляйте любой статус для всех типов документов. Например, Новый, Возврат или Отменен. Подробнее — в статье.

Проведено

В рабочем документе рядом с надписью Проведено всегда стоит флажок. Если флажка нет, документ создан как черновик и не отображается в отчетах.

Позиции

Позиции в документе можно добавить несколькими способами:

  • Вручную. Ввести наименование, код, штрихкод или артикул.
  • Импортировать список позиций из Excel или CSV.
  • Добавить из справочника товаров. Это в случае, если требуется включить в счет товары, которых нет на складе.
  • Добавить из остатков.

В разделе Позиции можно менять количество товара, удалять позиции, менять цену и устанавливать скидку. Для этого наведите стрелку мышки на нужную колонку.

Чтобы поменять тип цен сразу для нескольких позиций, поставьте флажки в нужных позициях, нажмите на кнопку Цена и выберите Расценить. В новом окне выберите, как хотите изменить цены.

Связанные документы

В любом документе можно посмотреть другие документы, которые связаны с ним. Для этого перейдите во вкладку Связанные документы рядом со вкладкой Главная. Откроется схема документов. Чтобы перейти в любой документ, нажмите на него. 

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии