МойСклад позволяет торговать пивом и слабоалкогольными напитками в розницу. Пиво и напитки могут быть бутылочными и разливными.
Для продажи необходимо:
- Подключиться к ЕГАИС.
- Настроить МойСклад
- Провести продажу через Кассу МойСклад.
- Отправить в ЕГАИС Акт списания.
Подключение к ЕГАИС
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Все компании, торгующие алкоголем, должны подключиться к системе.
Подготовка
- Получите электронную подпись на флеш-накопителе, например Рутокен.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете ЕГАИС.
- Установите и настройте универсальный транспортный модуль (УТМ).
Подключение
- В МоемСкладе перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.
- Откройте карточку нужного юрлица.
- Справа внизу в разделе ЕГАИС укажите Идентификатор FSRAR — это особый номер вашей организации в системе ЕГАИС. Его можно узнать в панели настроек УТМ. IP-адрес и порт для подключения к УТМ заданы по умолчанию.
- Нажмите на кнопку Проверить соединение — так вы убедитесь, что всё настроено правильно.
- Нажмите вверху на кнопку Сохранить.
Как узнать идентификатор FSRAR
- Откройте настройки УТМ — нажмите на иконку на панели Пуск, обычно справа внизу рядом с часами на компьютерах c Windows.
- В правом верхнем углу нажмите на шестеренку — откроются настройки.
- Прокрутите страницу вниз до раздела Сертификат доступа к ЕГАИС.
- Под заголовком CN показан идентификатор FSRAR.
Настройки в МоемСкладе
В карточке товара для пива и слабоалкогольной продукции в разделе Особенности учета необходимо:
- указать Фасовку — Штучную или Разливную;
- указать Тип учета — Алкогольный товар;
- добавить Коды ЕГАИС;
- убедиться, что не стоит флажок в строке Содержит акцизную марку.
Отправка Акта списания
После розничной продажи пива и слабоалкогольной продукции необходимо отправить в ЕГАИС Акт списания. Составить акт можно двумя способами:
Создание Акта списания вручную
- Перейдите в раздел Розница → Отчетность ЕГАИС.
- Нажмите на кнопку +Акт списания — откроется новый документ.
- Заполните обязательные поля и добавьте позиции, по которым нужно отправить акт.
- Ниже в блоке Остатки ЕГАИС нажмите на кнопку Обновить остатки. Если остатки для организации ранее не запрашивали, нажмите Запросить остатки.
- Нажмите на кнопку Проверить статус. Остатки и дата последнего обновления появятся в Акте списания. Если остатки не обновились, проверьте статус повторно через некоторое время.
- Нажмите вверху на кнопку Сохранить.
- Нажмите на кнопку Отправить акт в ЕГАИС.
Создание Акта списания автоматически
- Перейдите в раздел Розница → Смены.
- В списке выберите смену, отчет по которой хотите создать.
- В карточке смены нажмите на кнопку Создать документ. В списке документов выберите Акт списания ЕГАИС — откроется новый документ.
- Заполните Акт списания и отправьте его в ЕГАИС также, как в предыдущем случае (см. п. 4-7).
Если акт успешно отправлен в ЕГАИС, в списке актов в разделе Розница → Отчетность ЕГАИС он получает статус Ожидает ЕГАИС, а затем — Принят.
Когда акт успешно проведен в ЕГАИС, в списке актов он получает статус Проведен, а в документе появляется пометка «Акт списания успешно проведен».
Если акт не проведен в ЕГАИС, в списке актов он получает статус Ошибка ЕГАИС. Можно открыть акт, исправить ошибки в документе и отправить его снова.