Чтобы начать работу в МоемСкладе, вам потребуется совершить 6 несложных шагов.
- Внесение данных о компании
- Наполнение справочника товаров
- Наполнение справочника контрагентов
- Внесение начальных остатков по складу
- Закупка товара у поставщика
- Продажа товара покупателю
- Общие сведения
Внесение данных о компании
Перейдите на страницу настроек юр. лиц Аккаунт — Настройки — Справочники — Юр. лица.
Внесите данные о своей компании:
- название;
- контактные данные;
- банковские и юридические реквизиты (используются при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя);
- фактический адрес;
- руководителя и главного бухгалтера (используются при печати документов);
- печать и подпись.
Если компания является плательщиком НДС, пометьте это флагом.
Узнать о начальных настройках сервиса можно из видео:
Наполнение справочника товаров
Прежде чем создавать документы, нужно внести свои товары и услуги в справочник на странице Товары — Товары и услуги.
Если товаров (услуг) немного, то можно наполнить справочник вручную. Если же номенклатура большая, то удобнее импортировать ее в МойСклад.
Подробнее смотрите в видео:
Наполнение справочника контрагентов
Для ведения документооборота и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями требуется внести информацию о них в раздел Контрагенты. Справочник можно наполнить вручную или импортировать из файлов форматов Excel или CSV (кнопка Импорт).
Не обязательно наполнять справочник контрагентов заранее. Это можно делать по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при создании документов.
Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных продаж), то можно пропустить этот шаг. Поскольку системой автоматически будет создан контрагент Розничный покупатель, на которого оформляется розничная продажа, если покупатель не введен.
Подробнее о контрагентах:
Внесение начальных остатков по складу
Если ваша компания только начинает работу и на складе пока ничего нет, этот шаг можно пропустить. Если же товар на складе имеется, его можно внести как оприходование на странице Оприходования раздела Товары.
Корректность внесения начальных остатков можно проверить в отчете Остатки раздела Товары.
Также для внесения начальных остатков по складу можно использовать процедуру импорта.
Закупка товара у поставщика
Прежде чем продать товар покупателю, его нужно приобрести у поставщика.
Закупка товара у поставщика оформляется на странице Приемки раздела Закупки.
Проверить поступление товара на склад можно с помощью отчета Остатки раздела Товары.
Продажа товара покупателю
Продажа товаров покупателю оформляется на странице Отгрузки раздела Продажи.
Оценить прибыль от реализации товаров можно с помощью отчета Прибыльность раздела Продажи.
Подробнее о закупке и продаже товара — в нашем видео:
Общие сведения
- Система всегда напомнит о необходимости заполнения полей документа или его сохранения.
- Все отчеты и списки документов можно фильтровать по нужным параметрам (кнопка Фильтр).
- Отображение всех отчетов может быть настроено в соответствии с вашими потребностями (значок шестеренки в шапке отчета или списка документов).
- Пользователи имеют возможность настроить аккаунт в соответствии со своими потребностями.
- В большинстве отчетов, нажав на строку (в любом месте, кроме названия ), можно получить дополнительную информацию.
- Документы, а также элементы и папки справочников (товары, контрагенты и т.д.) можно копировать и удалять (кнопка Изменить).
- Данные из отчетов и справочников могут быть распечатаны (кнопка Печать). Кроме того, можно легко настроить ежедневную автоматическую отправку любого отчета на заданный адрес электронной почты.
- Все формы документов могут быть настроены в соответствии с потребностями пользователя.
Дополнительную информацию можно получить в руководстве пользователя или в службе поддержки по телефонам 8 800 250-04-32, +7 495 228-04-32, а также по электронной почте support@moysklad.ru.
Смотри также
- Сборочные и производственные операции
- Добавление печати и подписи
- Выбор тарифа, оплата и продление подписки
- Настройки аккаунта
- Справочник контрагентов
- Приложения
- Метки контрагентов
- Розница
- Импорт складских остатков
- Списание товаров
- Оприходование товаров
- Приемка товаров
- Отгрузка товаров
- Отчет по продажам