- УПД, Счет-фактура
- Нарушена нумерация и подсчет сумм
- Работа с числами
- Работа с формой даты
- Масштабирование
УПД, Счет-фактура
Шаблоны печатных форм УПД и Счет-фактуры являются унифицированными формами, т.е. утвержденными Правительством РФ. Рекомендуем не вносить ключевых изменений во внешний вид данных шаблонов и работать только в рамках существующих строк и колонок, без добавления новых.
Главное правило при использовании дополнительных шаблонов УПД и Счет-фактуры заключается в том, что файлы этих самых шаблонов должны носить свое стандартное название, которое им дано МоимСкладом.
Например:
Если вы скачаете базовый шаблон УПД (без/с прослеживаемостью), то увидите, что файлы называются upd.xls и upd_new.xls соответственно.
Все дополнительные шаблоны УПД, которые вы будете добавлять на аккаунт, должны также носить название upd. Допускаются различные варианты после сочетания upd: upd_УПД.xls, upd_упд-2022.xls и т.д.
После загрузки шаблона на аккаунт, его можно переименовать как угодно в самой системе.
Тоже самое касается шаблонов Счетов-фактур.
Все дополнительные шаблоны Счетов-фактур, которые вы будете добавлять на аккаунт, должны носить название sch_fakt. Допускаются различные варианты после сочетания sch_fakt: sch_fakt_Счет-фактура на аванс.xls, sch_fakt_СФ-2022.xls и т.д.
Все дополнительные шаблоны Корректировочных счетов-фактур, которые вы будете добавлять на аккаунт, должны носить название corr_sch_fakt. Например, corr_sch_fakt-УКД-2022.xls
Нарушена нумерация и подсчет сумм
При использовании дополнительного шаблона вы можете столкнуться с тем, что стали некорректными нумерация позиций и подсчет итоговых сумм.
Проблема заключается в том, что в шаблоне вы добавили новую строку или колонку - для логотипа, для скидки и т.п. - тем самым нарушив порядок расчета.
- Чтобы исправить нумерацию, нужно изменить формулу, отвечающую за нумерацию в шаблоне. За нумерацию отвечает формула $[ROW() - ROW(...)]
Правило заключается в том, чтобы вторым аргументом в формуле был номер нулевой строки. Нулевой строкой чаще всего является шапка таблицы. В данном случае шапка находится на 18 строке, значит второй аргумент А18, а вся формула будет $[ROW() - ROW(A18)]
- Чтобы исправить подсчет итоговой суммы, нужно изменить отвечающую за это формулу.
За подсчет итога может отвечать формула $[SUM(...)@0]
Правило заключается в том, что аргументом суммы должна быть та ячейка, по которой и должен вестись подсчет. В данном случае формула для количества записана в ячейке L20, тогда именно этот аргумент должен быть формуле итога для количества - $[SUM(L20)@0]. А для суммы формула находится в ячейке M20, тогда для итога суммы формула будет $[SUM(M20)@0]
Обращайте внимание, что в защищенном режиме просмотра файла работа Excel формул не активна. Нужно сперва разрешить редактирование файла.
Работа с числами
Числовые значения, такие как количество, цена, сумма, вес, могут выводиться в печатных формах в различной форме и округлении.
Например, количество штук в колонке печатной формы может отображаться, как 10 или 10.0 или 10,00. Данное обстоятельство зависит от того, какой задан тип ячейки в самой колонке.
Если это Числовой формат, то результат будет 10,00. Если это Общий или Текстовый формат, то результат будет 10.
Чтобы поменять формат ячейки в шаблоне, нужно открыть его программой Excel. Перейти в нужную ячейку, нажать на правую кнопку мыши и открыть Формат ячейки. Здесь можно выбрать нужный формат. Обратите внимание на настройку числа десятичных знаков для чисел.
Обращайте внимание на то, чтобы в ячейке с количеством/ценой/суммой не было лишних символов или пробелов, тогда формат ячейки будет отработан корректно.
Работа с формой даты
Все поля, которые являются датой, должны быть в шаблоне в ячейке с форматом даты.
Если вы наблюдаете, что в вашем шаблоне в ячейке с датой вместо 31.12.2022 выводится другой набор символов, в первую очередь вам необходимо поменять формат этой ячейки.
Чтобы поменять формат ячейки в шаблоне, нужно открыть его программой Excel. Перейти в нужную ячейку, нажать на правую кнопку мыши и открыть Формат ячейки. Здесь можно выбрать нужный формат Даты/Времени.
Обращайте внимание на то, чтобы в ячейке с датой не было лишних символов или пробелов, тогда формат ячейки будет отработан корректно.
Масштабирование
При использовании дополнительного шаблона вы можете столкнуться в тем, что ваша форма не помещается по ширине на страницу. Т.е. часть колонок/часть таблицы переносятся на другую страницу.
Для того, чтобы форма была в ширину одной страницы, нужно открыть файл шаблона программой Excel. Перейти во вкладку Разметка страницы и открыть Параметры страницы.
Здесь можно изменить книжную/альбомную ориентацию. Установить масштаб не более чем на 1 страницу в ширину (высоту ограничивать не рекомендуем). Обратите внимание на вкладку с настройкой полей, что влияет на ширину отступов от краев листа.