Резервы и Ожидания дают возможность планировать наличие товара.
Резервы представляют собой товары, забронированные под конкретный заказ покупателя, но фактически присутствующие на складе.
Ожидания - товары, получение которых уже согласовано с поставщиком, но еще не поступившие на склад. Если компания работает под заказ, использование этой функции дает возможность планировать реализацию заранее.
Таким образом, доступные на текущий момент времени товары вычисляются следующим образом: Доступно = Остатки – Резервы + Ожидания. В любой момент времени оба эти показателя можно посмотреть в отчете Остатки (раздел Остатки меню Склад). А если нажать на строку отчета (кроме колонки Наименование), то можно просмотреть детализацию по документам, которые формируют текущий остаток и резерв.
На приведенной в качестве примера иллюстрации доступное количество медведей неуклюжих пятнистых вычисляется, как 15 (остаток) – 3 (резерв) + 0 (ожидание) = 12 шт.
Резервы
Товары ставятся в резерв, если при создании документа Заказ покупателя пометить флажком поле Резерв. При этом резерв действует на все товары в документе. Аналогичным образом, сняв флажок, можно отменить резервирование товара в заказе покупателя.
Также Резерв может быть установлен сразу на группу заказов. Для этого нужно пометить флагом необходимые заказы покупателей (раздел Заказы покупателей меню Продажи) и использовать функцию Зарезервировать кнопки Изменить.
Резерв с товаров снимается автоматически, когда по заказу проходит отгрузка. При этом документ отгрузки должен быть связанным с заказом.
Ожидания
Товары попадают в ожидание, если при создании документа Заказ поставщикам воспользоваться кнопкой Поставить в ожидание. Аналогичным образом можно снять ожидание товара. Кроме того, с товаров автоматически снимается статус ожидания, когда осуществляется приемка товара.
Ожидание может быть установлено сразу на группу заказов поставщиков. Для этого нужно пометить флагом необходимые заказы (раздел Заказы поставщикам меню Закупки) и использовать функцию Поставить в ожидание кнопки Изменить.
Резервы и ожидания на отдельные позиции
Иногда бывает необходимо зарезервировать не все товары в заказе, а только по некоторым позициям. Для этого в разделе Продажи - Заказы покупателей нажмите на символ шестеренки (необходимы права администратора). Установите флажок «Резерв на отдельные позиции». После этого в редакторе заказа появится новое поле, в котором можно установить значение резерва для каждой позиции.
Аналогичным образом ожидание по позициям можно включить для заказов поставщикам.