Справочник товаров можно легко и быстро загрузить в МойСклад с помощью импорта. При этом загрузятся все характеристики, данные об остатках и другая информация, которую вы посчитаете необходимой.
Импорт позволяет добавлять в МойСклад новые товары и обновлять существующие — например, добавлять в карточки товаров изображения или модификации.
- Подготовка
- Основная схема импорта
- Импорт модификаций
- Импорт изображений
- Импорт в подгруппу
- Импорт упаковки
Подготовка
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
- Скачайте пример Excel-файла. Также пример прикреплен внизу статьи. Для импорта маркированных товаров там же есть отдельный пример.
- Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. Для новых товаров обязательно поле Наименование.
Основная схема импорта
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
- Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
- В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, коду, наименованию, внешнему коду, штрихкоду, артикулу или автоматически.
UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. Это исключает дублирование товаров при импорте.
При создании новых товаров в файле импорта не должно быть столбца UUID. Если он будет — возникнет ошибка импорта. Но этот столбец может быть при обновлении или создании новых модификаций к уже существующему товару. При создании новых товаров обязательно должен быть столбец Наименование. - Отметьте флажок Я хочу обновить только существующие товары и не создавать новые, если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
- Если в Excel-файл внесены остатки, укажите, куда их оприходовать: выберите склад в меню На склад и юрлицо в меню Организация.
- Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля.
Если вы не хотите загружать столбец — выберите в списке значение Не загружать.
- Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.
Импорт модификаций
- Заполните таблицу в Excel-файле с учетом модификаций.
При импорте новых модификаций в таблице нужно обязательно заполнить столбцы:
- Тип — Модификация. Для каждой модификации надо указывать тип, иначе эта строка не импортируется.
- Код.
- Код товара модификации — код родительского товара.
- Характеристика: Новая. В этом столбце первая строка — название характеристики, остальные строки — ее значения.
При обновлении существующих модификаций в таблице нужно обязательно заполнить столбцы:
- Тип — Модификация.
- Код товара модификации — определяет, какому товару принадлежит модификация.
- Характеристика и ее значения — определяет обновляемые характеристики.
- Следуйте основной инструкции до пункта 7. Проверьте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе.
Например, для столбца Плотность соответствие будет Характеристика: Новая.
А в товар с кодом, указанным в столбце Код товара модификации, импортируются модификации с указанными характеристиками. Получается, что у пуховика с кодом 3002 две модификации — с кодами 3003 и 3004. Первая — красная средней плотности. Вторая — синяя, очень высокой плотности.
- Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.
Импорт изображений
- Загрузите изображение в любое хранилище файлов, например на Яндекс.Диск или в Google Drive.
- Скопируйте ссылку на изображение: обычно для этого нужно кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт Скопировать ссылку или Поделиться → Скопировать ссылку.
- Вставьте ссылку в колонку Изображения в вашей таблице. Чтобы добавить несколько картинок, укажите несколько ссылок, разделяя их точкой с запятой: например, http://ссылка.jpg; http://ссылка2.jpg.
Импорт в подгруппу
Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите полный путь к ней, используя символ /: например, Продукты/Овощи, Обувь/Ботинки/Осенние.
Импорт упаковки
- Чтобы импортировать упаковки для товаров, добавьте в таблицу в Excel-файле столбцы:
- Единицы измерения — кг, шт. и т. д.
- Упаковка — количество единиц измерения в упаковке.
- Следуйте основной инструкции до пункта 7. Проверьте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе.
Выберите соответствие Упаковка: Новая. Например, вы импортируете файл со столбцами Упаковка: Коробка и Упаковка: Ящик, в которых вы уже указали единицы измерения и количество (4 кг и 100 кг).
Таким образом, в товары импортируются упаковки Коробка и Ящик. В упаковке Коробка будет 4 кг, в упаковке Ящик — 100 кг.
- Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров. - Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.