Импорт товаров из Excel

Справочник товаров можно легко и быстро загрузить в МойСклад с помощью импорта. При этом загрузятся все характеристики, данные об остатках и другая информация, которую вы посчитаете необходимой.

Импорт позволяет добавлять в МойСклад новые товары и обновлять существующие — например, добавлять в карточки товаров изображения или модификации.

• Подготовка
• Основная схема импорта
• Импорт модификаций
• Импорт изображений
• Импорт в подгруппу
• Импорт упаковки

Подготовка

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
3. Скачайте пример Excel-файла. Также пример прикреплен внизу статьи. Для импорта маркированных товаров там же есть отдельный пример.
4. Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. Для новых товаров обязательно поле Наименование.

Основная схема импорта

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
3. Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
4. В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, коду, наименованию, внешнему коду, штрихкоду, артикулу или автоматически.
   

   UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. Это исключает дублирование товаров при импорте.

   При создании новых товаров в файле импорта не должно быть столбца UUID. Если он будет — возникнет ошибка импорта. Но этот столбец может быть при обновлении или создании новых модификаций к уже существующему товару. При создании новых товаров обязательно должен быть столбец Наименование.
5. Отметьте флажок Я хочу обновить только существующие товары и не создавать новые, если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
6. Если в Excel-файл внесены остатки, укажите, куда их оприходовать: выберите склад в меню На склад и юрлицо в меню Организация.
7. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля.

   Если вы не хотите загружать столбец — выберите в списке значение Не загружать.

8. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
   Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
9. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.

Импорт модификаций

1. Заполните таблицу в Excel-файле с учетом модификаций.

    

   При импорте новых модификаций в таблице нужно обязательно заполнить столбцы:

   • Тип — Модификация. Для каждой модификации надо указывать тип, иначе эта строка не импортируется.
   • Код.
   • Код товара модификации — код родительского товара.
   • Характеристика: Новая. В этом столбце первая строка — название характеристики, остальные строки — ее значения.

    

   При обновлении существующих модификаций в таблице нужно обязательно заполнить столбцы:

   • Тип — Модификация.
   • Код товара модификации — определяет, какому товару принадлежит модификация.
   • Характеристика и ее значения — определяет обновляемые характеристики.
2. Следуйте основной инструкции до пункта 7. Проверьте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе.

   Например, для столбца Плотность соответствие будет Характеристика: Новая.

   А в товар с кодом, указанным в столбце Код товара модификации, импортируются модификации с указанными характеристиками. Получается, что у пуховика с кодом 3002 две модификации — с кодами 3003 и 3004. Первая — красная средней плотности. Вторая — синяя, очень высокой плотности.

   
3. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
   Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
4. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.

Импорт изображений

1. Загрузите изображение в любое хранилище файлов, например на Яндекс.Диск или в Google Drive.
2. Скопируйте ссылку на изображение: обычно для этого нужно кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт Скопировать ссылку или Поделиться → Скопировать ссылку.
3. Вставьте ссылку в колонку Изображения в вашей таблице. Чтобы добавить несколько картинок, укажите несколько ссылок, разделяя их точкой с запятой: например, http://ссылка.jpg; http://ссылка2.jpg.
   

Импорт в подгруппу

Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите полный путь к ней, используя символ /: например, Продукты/Овощи, Обувь/Ботинки/Осенние.

Импорт упаковки

1. Чтобы импортировать упаковки для товаров, добавьте в таблицу в Excel-файле столбцы:
   • Единицы измерения — кг, шт. и т. д.
   • Упаковка — количество единиц измерения в упаковке.
2. Следуйте основной инструкции до пункта 7. Проверьте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе.

    

   Выберите соответствие Упаковка: Новая. Например, вы импортируете файл со столбцами Упаковка: Коробка и Упаковка: Ящик, в которых вы уже указали единицы измерения и количество (4 кг и 100 кг).

   

   Таким образом, в товары импортируются упаковки Коробка и Ящик. В упаковке Коробка будет 4 кг, в упаковке Ящик — 100 кг.

3. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
   
   Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
4. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.