Создание товаров импортом из Excel

Справочник товаров можно быстро загрузить в МойСклад с помощью импорта. При импорте загружаются все характеристики, данные об остатках и другая необходимая вам информация. С помощью импорта можно добавлять в МойСклад новые товары и обновлять существующие — например, добавлять в карточки товаров изображения или модификации.

• Подготовка
• Импорт новых товаров
• Импорт комплектов
• Импорт изображений
• Импорт в подгруппу
• Импорт упаковки
• Импорт НДС
• Импорт маркированных товаров

Подготовка

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите и отметьте галочкой настройки:
   • Устанавливать уникальный код;
   • Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг.
     
3. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
4. Скачайте подходящий пример Excel-файла.
5. Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. При заполнении таблицы важно учесть:
   • Наименование — поле обязательно для заполнения. Наименование должно быть уникальным. В исключительных случаях можно использовать уникальный код, но этот вариант нежелателен;
   • Штрихкод — чтобы внести штрихкод товара в МойСклад, укажите его в таблице. Если штрихкод не указан, но включена настройка Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг (см. пункт 2), штрихкод EAN13 для товара генерируются при импорте автоматически, даже если в файле отсутствует соответствующий столбец.

Импорт новых товаров

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
3. Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
4. В меню Искать выберите, по какому полю МойСклад будет определять существующие позиции: По коду, По наименованию, По внешнему коду, По штрихкоду, По артикулу или Автоматически. Убедитесь, что значения этого поля в файле уникальные. Иначе один товар многократно перезапишется, а новые не будут созданы.
   Вариант По UUID при создании новых товаров выбирать нельзя. UUID присваивается товару автоматически при создании, задать это значение самостоятельно или изменить невозможно.
   
   
5. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать столбец, выберите в списке значение Не загружать.
6. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.

Импорт комплектов

C помощью импорта нельзя создавать новые комплекты и обновлять комплектующие. Но можно обновлять характеристики в существующих комплектах, например менять цены или страну.

Импорт изображений

1. Загрузите изображение в хранилище файлов, например в Google Drive.
2. Скопируйте ссылку на изображение. Обычно для этого нужно кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт Скопировать ссылку или Поделиться → Скопировать ссылку.
3. Вставьте ссылку в колонку Изображение в вашей таблице. Чтобы добавить несколько картинок, укажите несколько ссылок, разделяя их символом «;». Например: http://ссылка.jpg; http://ссылка2.jpg.
   

Импорт в подгруппу

Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите полный путь к ней, используя символ «/» 
Например: Продукты/Овощи, Обувь/Ботинки/Осенние.

Импорт упаковки

1. Чтобы импортировать упаковки для товаров, добавьте в таблицу в Excel-файле столбцы:
   • Единицы измерения — кг, шт и другие;
   • Упаковка — количество единиц измерения в упаковке.
2. Импортируйте товары (см. пункты 1-5). Проверьте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Выберите соответствие Упаковка: Новая. Например, вы импортируете файл со столбцами Упаковка: Коробка и Упаковка: Ящик, в которых вы уже указали единицы измерения и количество (4 кг и 100 кг). Таким образом, в товары импортируются упаковки Коробка и Ящик. В упаковке Коробка будет 4 кг, в упаковке Ящик — 100 кг.
   
3. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.

Импорт НДС

НДС в файле указывается без символа “%». Возможные значения:

• без НДС;
• 0;
• 10;
• 18;
• 20.

НДС можно указать для Группы. Значение НДС будет применяться для всех товаров этой группы.

Импорт маркированных товаров

С помощью импорта можно создать товары со специфическими параметрами, которые появляются у отдельных групп товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Например, для категории Одежда, это параметры: ТН ВЭД, Целевой пол, Тип производства.

Скачайте файл primer_import_markirovka.xls и укажите товарную группу в столбце Маркированная продукция и значения для специальных полей.

Файлы для скачивания