1. Служба поддержки МоегоСклада
  2. Шаблоны
  3. Общая информация о шаблонах печатных форм

Как подготовить шаблон Договора для МоегоСклада

Шаблон договора одна из наиболее востребованных печатных форм. Договор в МоемСкладе можно печатать непосредственно из договора в разделе Контрагенты — Договоры или из документа, например в разделе Продажи — Заказ покупателя или Счет покупателю.   

Шаблон, который создан для печати из раздела Контрагенты — Договоры, не предназначен для печати из раздела Продажи — Заказ покупателя / Счет покупателю и наоборот. Для каждого из этих разделов свой шаблон договора. 

Если в договоре предполагается Спецификация (вывод наименований товаров и услуг), то такой договор может быть реализован только для печати из Заказа или Счета. 

Некоторые готовые шаблоны можно найти в соответствующих разделах по ссылкам: 
https://support.moysklad.ru/hc/ru/sections/14549569490705
https://support.moysklad.ru/hc/ru/sections/201136927
https://support.moysklad.ru/hc/ru/sections/203009117

Внесение текста в шаблон

В качестве макета мы рекомендуем использовать уже подготовленные и проверенные шаблоны. 

Основная сложность в том, что большой объем текста в одной или нескольких объединенных ячейках вызывает некорректный автоподбор высоты строки. Наглядный пример — весь пункт (абзац) или даже несколько находятся в одной объединенной строке.  

Screenshot_410.png

В результате часть текста скрывается или возникает неконтролируемый отступ между пунктами. 
Пример:

Screenshot_409.png

Гарантированным решением данной проблемы будет исключение переноса по словам. 
Для этого весь текст договора должен быть разбит построчно таким образом, чтобы текст в каждой строке не доходил до края зоны печати. 

Демонстрация: 

ДемоДоговора.gif

Переменные (формулы) в шаблоне договора 

Шаблон, который создан для печати из раздела Контрагенты — Договоры, не предназначен для печати из раздела Продажи — Заказ покупателя / Счет покупателю и наоборот. Для каждого из этих разделов свой шаблон договора. 

Если в договоре предполагается Спецификация (вывод наименований товаров и услуг), то такой договор может быть реализован только для печати из Заказа или Счета. 

Контрагенты — Договор

Реквизиты Организации

Формула Значение
${o.ownCompany.name}  Наименование краткое
${o.ownCompany.contact.phones} Телефон
${o.ownCompany.contact.faxes} Факс
${o.ownCompany.contact.email} E-mail
${o.ownCompany.requisite.legalTitle} Наименование полное
${o.ownCompany.requisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.ownCompany.requisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.ownCompany.requisite.INN} ИНН
${o.ownCompany.requisite.KPP} КПП
${o.ownCompany.requisite.ogrn} ОГРН
${o.ownCompany.requisite.ogrnip} ОГРНИП
${o.ownCompany.requisite.nomerSvidetelstva} Номер свидетельства
${o.ownCompany.requisite.dataSvidetelstva} Дата свидетельства
${o.ownCompany.requisite.agent.directorPosition} Должность
${o.ownCompany.requisite.agent.director} ФИО руководителя

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.ownCompany.requisite.account.BIC} БИК
 ${o.ownCompany.requisite.account.bankName} Банк
${o.ownCompany.requisite.account.bankLocation} Адрес
${o.ownCompany.requisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.ownCompany.requisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.sourceAccount.BIC} БИК
${o.sourceAccount.bankName} Банк
${o.sourceAccount.bankLocation} Адрес
${o.sourceAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.sourceAccount.accountNumber} Расчётный счет

Реквизиты Контрагента

Формула Значение
${o.agent.name}  Наименование краткое
${o.agent.contact.phones} Телефон
${o.agent.contact.faxes} Факс
${o.agent.contact.email} E-mail
${o.agent.requisite.legalTitle} Наименование полное
${o.agent.requisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.agent.requisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.agent.requisite.INN} ИНН
${o.agent.requisite.KPP} КПП
${o.agent.requisite.ogrn} ОГРН
${o.agent.requisite.ogrnip} ОГРНИП

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.agent.requisite.account.BIC} БИК
 ${o.agent.requisite.account.bankName} Банк
${o.agent.requisite.account.bankLocation} Адрес
${o.agent.requisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.agent.requisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.targetAccount.BIC} БИК
${o.targetAccount.bankName} Банк
${o.targetAccount.bankLocation} Адрес
${o.targetAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.targetAccount.accountNumber} Расчётный счет

Продажи — Заказ покупателя

Реквизиты Организации

Формула Значение
${o.targetAgent.name}  Наименование краткое
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.phones} Телефон
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.faxes} Факс
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.email} E-mail
${o.targetAgentRequisite.legalTitle} Наименование полное
${o.targetAgentRequisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.targetAgentRequisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.targetAgentRequisite.INN} ИНН
${o.targetAgentRequisite.KPP} КПП
${o.targetAgentRequisite.ogrn} ОГРН
${o.targetAgentRequisite.ogrnip} ОГРНИП
${o.targetAgentRequisite.nomerSvidetelstva} Номер свидетельства
${o.targetAgentRequisite.dataSvidetelstva} Дата свидетельства
${o.targetAgentRequisite.agent.directorPosition} Должность
${o.targetAgentRequisite.agent.director} ФИО руководителя

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.targetAgentRequisite.account.BIC} БИК
 ${o.targetAgentRequisite.account.bankName} Банк
${o.targetAgentRequisite.account.bankLocation} Адрес
${o.targetAgentRequisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.targetAgentRequisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.targetAccount.BIC} БИК
${o.targetAccount.bankName} Банк
${o.targetAccount.bankLocation} Адрес
${o.targetAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.targetAccount.accountNumber} Расчётный счет

Реквизиты Контрагента

Формула Значение
${o.sourceAgent.name}  Наименование краткое
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.phones} Телефон
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.faxes} Факс
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.email} E-mail
${o.sourceAgentRequisite.legalTitle} Наименование полное
${o.sourceAgentRequisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.sourceAgentRequisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.sourceAgentRequisite.INN} ИНН
${o.sourceAgentRequisite.KPP} КПП
${o.sourceAgentRequisite.ogrn} ОГРН
${o.sourceAgentRequisite.ogrnip} ОГРНИП

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.sourceAgentRequisite.account.BIC} БИК
 ${o.sourceAgentRequisite.account.bankName} Банк
${o.sourceAgentRequisite.account.bankLocation} Адрес
${o.sourceAgentRequisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.sourceAgentRequisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.sourceAccount.BIC} БИК
${o.sourceAccount.bankName} Банк
${o.sourceAccount.bankLocation} Адрес
${o.sourceAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.sourceAccount.accountNumber} Расчётный счет

Продажи — Счет покупателю

Реквизиты Организации

Формула Значение
${o.sourceAgent.name}  Наименование краткое
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.phones} Телефон
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.faxes} Факс
${o.sourceAgentRequisite.agent.contact.email} E-mail
${o.sourceAgentRequisite.legalTitle} Наименование полное
${o.sourceAgentRequisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.sourceAgentRequisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.sourceAgentRequisite.INN} ИНН
${o.sourceAgentRequisite.KPP} КПП
${o.sourceAgentRequisite.ogrn} ОГРН
${o.sourceAgentRequisite.ogrnip} ОГРНИП
${o.sourceAgentRequisite.nomerSvidetelstva} Номер свидетельства
${o.sourceAgentRequisite.dataSvidetelstva} Дата свидетельства
${o.sourceAgentRequisite.agent.directorPosition} Должность
${o.sourceAgentRequisite.agent.director} ФИО руководителя

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.sourceAgentRequisite.account.BIC} БИК
 ${o.sourceAgentRequisite.account.bankName} Банк
${o.sourceAgentRequisite.account.bankLocation} Адрес
${o.sourceAgentRequisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.sourceAgentRequisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.sourceAccount.BIC} БИК
${o.sourceAccount.bankName} Банк
${o.sourceAccount.bankLocation} Адрес
${o.sourceAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.sourceAccount.accountNumber} Расчётный счет

Реквизиты Контрагента

Формула Значение
${o.targetAgent.name}  Наименование краткое
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.phones} Телефон
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.faxes} Факс
${o.targetAgentRequisite.agent.contact.email} E-mail
${o.targetAgentRequisite.legalTitle} Наименование полное
${o.targetAgentRequisite.actualAddress}  Фактический адрес
${o.targetAgentRequisite.legalAddress} Юридический адрес
${o.targetAgentRequisite.INN} ИНН
${o.targetAgentRequisite.KPP} КПП
${o.targetAgentRequisite.ogrn} ОГРН
${o.targetAgentRequisite.ogrnip} ОГРНИП

Банковские реквизиты

Основной счет:

Формула Значение
${o.targetAgentRequisite.account.BIC} БИК
 ${o.targetAgentRequisite.account.bankName} Банк
${o.targetAgentRequisite.account.bankLocation} Адрес
${o.targetAgentRequisite.account.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.targetAgentRequisite.account.accountNumber} Расчётный счет

Счет по документу:

Формула Значение
${o.targetAccount.BIC} БИК
${o.targetAccount.bankName} Банк
${o.targetAccount.bankLocation} Адрес
${o.targetAccount.correspondentAccount} Корр. Счёт
${o.targetAccount.accountNumber} Расчётный счет

Дополнительные поля в договоре

Базовых полей не всегда хватает, чтобы полностью заполнить договор. Например, может не хватать паспортных данных покупателя или ФИО ответственного лица (в т.ч. в определенном падеже). 
Для этих целей, как для покупателя, так и для вашей организации можно создать доп. поля, которые затем вынести формулами в шаблон договора. 
Что такое дополнительные поля по ссылке https://support.moysklad.ru/hc/ru/articles/204653178 

Контрагенты — Договор

Поля Организации 

Формула Тип поля
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").valueText} Текст
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.ownCompany, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Поля Контрагента

Формула Тип поля

${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").valueText}

 Текст
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.agent, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Продажи — Заказ покупателя

Поля Организации 

Формула Тип поля
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").valueText} Текст
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Поля Контрагента

Формула Тип поля

${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").valueText}

 Текст
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Продажи — Счет покупателю

Поля Контрагента

Формула Тип поля
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").valueText} Текст
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.targetAgent, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Поля Организации

Формула Тип поля

${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").valueText}

 Текст
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").valueString} Строка
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").value} Ссылка
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").longValue} Число целое
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").doubleValue} Число дробное
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").timeValue} Дата
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").entityValue.name} Наименование из дополнительного справочника
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").employeeValue.name} Наименование из справочника сотрудников
${formatter.findAttribute(o.sourceAgent, "Наименование поля").agentValue.name} Наименование из справочника контрагентов

Рекомендованные макеты

Для удобства рекомендуем использовать наши подготовленные макеты. Вам останется только наполнить их вашим текстом, удалить или добавить строки, выбрать стиль шрифта. 
В макетах обозначена линия, дальше которой не должно быть текста. Она нарисована для удобства. В вашем конечном шаблоне эту линию вам нужно стереть. 

Контрагенты — Договор

Вариант 1. Скачать. 

maket_231.png

Вариант 2. Скачать. 
Включена постраничная нумерация и строки для подписантов.  

maket_233.png

Продажи — Заказ покупателя

Вариант 1 со спецификацией. Скачать. 

Вариант 2 со спецификацией. Скачать. 
Включена постраничная нумерация и строки для подписантов.

Продажи — Счет покупателю

Вариант 1 со спецификацией. Скачать. 

Вариант 2 со спецификацией. Скачать. 
Включена постраничная нумерация и строки для подписантов.

Правила оформления заявки на выполнение шаблона

  • Служба поддержки не выполняет задачи по форматированию и дизайну печатных форм. Шаблон будет выполнен в полном соответствии с вашим макетом (шрифт, размер, масштаб). Заполнение договора текстом осуществляется на стороне пользователя;
  • Если в шаблоне будет использоваться информация из дополнительных полей, то необходимо указать: расположение доп. поля (например, в карточке контрагента или в счете), точное название поля с учетом регистра (например, "Срок поставки") и тип поля (например, Строка).
  • Если вам требуется несколько шаблонов, то мы сделаем каждый из них в рамках отдельного запроса. В порядке общей очереди;
  • Срок исполнения запросов по шаблонам может составлять до 10 дней;

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 4
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Рекомендуемые статьи