При торговле через интернет-магазины можно принимать заказы с предоплатой или без предоплаты, доставлять товары самостоятельно или с помощью доставочных сервисов.
После доставки маркированного товара коды маркировки этого товара нужно вывести из оборота в течение трех дней.
Чтобы вывести коды маркировки из оборота, можно создать документ Вывод из оборота и указать в нем способ вывода из оборота — Дистанционная продажа. Также можно выдать чек с указанием кодов маркировки.
- Подготовка
- Заказ маркированного товара с предоплатой
- Заказ маркированного товара без предоплаты
- Возврат маркированного товара
Подготовка
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Их выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для работы в МоемСкладе потребуется подпись, выпущенная с использованием СКЗИ КриптоПро CSP. Уточнить название криптопровайдера, который использовался при создании подписи, можно в удостоверяющем центре.
- Скачайте и установите на компьютер программу КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Установите необходимые сертификаты.
- Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь в системе ЭДО. Рекомендуем выбирать оператора ЭДО из списка операторов, которых предлагает маркетплейс.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете Честного знака.
- Зарегистрируйтесь в интернет-магазине как продавец.
- Чтобы при работе в Честном знаке и в МоемСкладе использовать УКЭП физ.лица, в сервисе Честный знак добавьте владельца УКЭП и выдайте ему машиночитаемую доверенность. Подробнее см. пункт 2.3.2.
Заказ маркированного товара с предоплатой
Сценарий 1
Заказ был оплачен на сайте. Чек формируется магазином как получение аванса или предоплаты без указания кода маркировки товара. Если ваша компания находится на Упрощенной Системе Налогообложения, второй чек выдавать не обязательно.
- В МоемСкладе создайте Заказ покупателя.
- Соберите, упакуйте и подготовьте товар к доставке покупателю.
- Убедитесь, что коды маркировки нанесены на товары и считываются. Проверить коды маркировки на читаемость можно в приложении Честный ЗНАК.Бизнес без добавления УКЭП.
Если отсутствует ТНВЭД или КиЗ, код маркировки не считывается, имеет ошибки или не введен в оборот, маркетплейсы назначают штрафы. Подробнее о штрафах см. ваш договор-оферту.
- В МоемСкладе на основе Заказ покупателя создайте Отгрузку (Заказ покупателя → Создать документ → Отгрузка).
- В Отгрузке нажмите Проверка комплектации, считайте сканером коды маркировки с товаров. Коды маркировки будут добавлены в документ. Нажмите Изменить текущий документ. В открывшемся окне нажмите на кнопку Принять и завершить проверку.
- Доставьте товар покупателю.
- В МоемСкладе на основании ранее созданной Отгрузки создайте Вывод из оборота. Укажите Способ вывода из оборота — Дистанционная продажа.
- Подпишите документ с помощью УКЭП.
- Вместо второго товарного чека можно распечатать чек с кодами маркировки из Отгрузки. Для этого подключите шаблон.
Сценарий 2
Заказ был оплачен на сайте. Первый чек формируется магазином как получение аванса или предоплаты без указания кода маркировки товара.
- В МоемСкладе создайте Заказ покупателя.
- Соберите, упакуйте и подготовьте товар к доставке покупателю.
- Убедитесь, что коды маркировки нанесены на товары и считываются. Проверить коды маркировки на читаемость можно в приложении Честный ЗНАК.Бизнес без добавления УКЭП.
Если отсутствует ТНВЭД или КиЗ, код маркировки не считывается, имеет ошибки или не введен в оборот, маркетплейсы назначают штрафы. Подробнее о штрафах см. ваш договор-оферту.
- В МоемСкладе на основе Заказ покупателя создайте Отгрузку (Заказ покупателя → Создать документ → Отгрузка).
- Доставьте товар покупателю. Второй чек формируется при передаче товара покупателю службой доставки. Код маркировки указывается в чеке и выводится из оборота автоматически при передаче данных в Честный знак.
Дропшиппинг
Заказ был оплачен на сайте. Чек формируется магазином как получение аванса или предоплаты без указания кода товара.
- В МоемСкладе создайте Заказ покупателя.
- В МоемСкладе создайте Заказ поставщику.
- На основе Заказа поставщику создайте Приемку (Заказ поставщику → Создать документ → Приемка).
- В Приемке нажмите Проверить комплектацию, чтобы добавить коды маркировки товаров. Нажмите Изменить текущий документ → Принять и завершить проверку.
- Далее в зависимости от способа работы выполните Сценарий 1 или Сценарий 2 начиная с пункта 2.
Заказ маркированного товара без предоплаты
- В МоемСкладе создайте Заказ покупателя. Если у вас подключена интеграция, Заказ покупателя создается автоматически.
- Соберите, упакуйте и подготовьте товар к доставке покупателю.
- Убедитесь, что коды маркировки нанесены на товары и считываются. Проверить коды маркировки на читаемость можно в приложении Честный ЗНАК.Бизнес без добавления УКЭП.
Если отсутствует ТНВЭД или КиЗ, код маркировки не считывается, имеет ошибки или не введен в оборот, маркетплейсы назначают штрафы. Подробнее о штрафах см. ваш договор-оферту.
- В МоемСкладе на основе Заказ покупателя создайте Отгрузку (Заказ покупателя → Создать документ → Отгрузка).
- Доставьте товар покупателю. Чек формируется при передаче товара покупателю службой доставки. Код маркировки указывается в чеке и выводится из оборота автоматически при передаче данных в Честный знак.
Возврат маркированного товара
Если покупатель не забрал товар и код маркировки не выведен из оборота, в МоемСкладе создайте Возврат покупателя на основании Отгрузки.
Если покупатель забрал заказ и код маркировки выведен из оборота:
- В МоемСкладе создайте Возврат покупателя на основании Отгрузки.
- Перейдите в раздел Товары → Маркировка и выберите Создать документ → Возврат в оборот.
- Заполните основную информацию. Укажите Вид возврата — Возврат при дистанционном способе продажи.
- Добавьте товары. Нажмите на поле Количество и отсканируйте коды маркировки товаров, которые нужно вернуть.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- Подпишите документ с помощью УКЭП.