Заказы поставщикам

Механизм создания заказов позволяет планировать поступление товаров от поставщиков. Заказ поставщику может быть создан двумя способами:

  • непосредственно в разделе Заказы поставщикам меню Закупки;
  • из Заказа покупателя меню Продажи;
  • из отчета «Управление закупками».

При этом товар у поставщика можно заказать или дозаказать. В первом случае товары без изменений попадают в документ заказа поставщикам. Во втором случае учитываются резервы и ожидания и, если таковые имеются, количество заказываемого товара изменится.

Заказ поставщику через меню Закупки

При создании заказа поставщику через меню Закупки требуется:

1. Указать контрагента, у которого будет осуществлена закупка.
2. Если заказа будет производиться на конкретный склад, то нужно выбрать его в поле Склад.
3. Добавить позиции (по штрихкоду, из остатков или по справочнику товаров и услуг).

После внесения в заказ всех необходимых данных его нужно сохранить.

Заказ поставщику через заказ покупателя

Заказ поставщику может быть создан на основе заказов покупателей. При этом товары из заказа покупателя могут быть перенесены в заказ поставщику как в полном объеме (Создать документЗаказ поставщику), так и только недостающие на складе (Создать документЗаказ поставщику с учетом "доступно").

Заказ поставщику может быть сформирован из одного заказа покупателя.

Кроме того можно выбрать сразу несколько заказов покупателей, пометив их флажком в общем списке, и воспользоваться функцией Заказать у поставщиков кнопки Изменить. В этом случае будет создан один объединенный заказ поставщику (или поставщикам), а поставщик будет определен по карточке товара.

Важно

  • В случае повторного заказа поставщикам по тем же документам заказов покупателей формируется пустой документ заказа поставщику, в который не попадает никаких товаров.
  • При формировании дозаказа поставщику не учитываются уже отгруженные товары. Поэтому следует самостоятельно отслеживать возможные отгрузки по заказу покупателя. Сделать это можно на вкладке Связанные документы страницы конкретного Заказа покупателя.

 

Работа с документом заказа поставщику

  • В созданный документ заказа поставщику в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество заказанного товара, дополнить или исключить отдельные позиции.
  • Товары из заказа могут быть поставлены в ожидание. В таком случае они начнут учитываться в отчетности, а именно при расчете доступных на складе товаров.
  • В заказ можно загрузить список позиций из Excel или CSV (кнопка Импортировать).
  • Позиции заказа могут быть расценены по прайс-листу или типу цен (кнопка ЦенаРасценить).
  • Цены из выбранных позиций могут быть сохранены в справочнике номенклатуры (кнопка Цена Сохранить цены закупки).
  • На основе заказа поставщику могут быть сформированы: счет поставщика, приемка, исходящий платеж, расходный ордер (меню кнопки Создать документ).

На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть источник (или источники) формирования документа Заказ поставщику, если таковой имеется, а также документы, созданные на основе этого заказа. Пример, приведенный на иллюстрации, демонстрирует создание объединенного заказа поставщику на основании трех заказов покупателя и создание документа приемки на основании заказа поставщику.

Для отслеживания истории взаимоотношений с поставщиками удобно использовать ленту событий.

 

Смотри также

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии