Счета поставщиков

Счета поставщиков в системе МойСклад хранятся в разделе Счета поставщиков меню Закупки. Счета никак не влияют на остатки по складам. Счёт фиксирует договорённость с поставщиком на покупку товара. Счёт является основанием для совершения оплаты и проведения приемки, которая уже изменит остатки на складе.

Создание счета поставщика

Счет поставщика можно создать непосредственно в разделе Счета поставщиков меню Закупки, а также из Заказа поставщику.

В интерфейсе счета поставщика нужно указать:

  • организацию, которой выставляется счет в поле Организация, если вы ведете в системе несколько юридических лиц;
  • торгового партнера, который выставляет счет, в поле Контрагент;
  • при необходимости выбрать определенный Договор или Проект, к которым относится счет;
  • при необходимости отметить Склад, на который будет производиться приемка.

Номер документа можно не вводить, тогда он будет автоматически присвоен системой. Дата и время автоматически указываются как текущие, при необходимости их можно поменять.

Если счет поставщика создается на основе заказа поставщику, то в него автоматически переносятся все позиции из заказа.

Если счет поставщика создается непосредственно в разделе Счета поставщиков меню Закупки, то позиции в счет можно добавить:

  • вручную, указав наименование, код, штрихкод или артикул;
  • путем импорта списка позиций из Excel или CSV, если позиций много;
  • из справочника товаров (если, например, требуется включить в счет товары, которых нет на складе);
  • из остатков (если в заказе выбран склад, с которого будет производиться отгрузка, остатки отображаются по нему).

После того, как Счет поставщика готов, не забудьте Сохранить его.

Работа с документом

  • В созданный документ счета поставщика в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество заказанного товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку. Для этого следует навести мышь на нужную позицию.

  •  Счета можно распечатывать (меню кнопки Печать).
  • Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и использовать функцию Расценить кнопки Действия.
  • На основе счета поставщика могут быть сформированы: приемка, исходящий платеж, расходный ордер (меню кнопки Создать документ).
  • Можно сохранить цены закупки в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа (функция Сохранить цены закупки кнопки Действия).
  • На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть источник (или источники) формирования документа Счет поставщика, если таковой имеется, а также документы, созданные на основе этого счета.
  • При необходимости несколько счетов могут быть объединены в один. Для этого нужно пометить нужные счета в общем списке флагом и использовать функцию Объединить кнопки Изменить. При этом будет создан новый счет, в который попадут позиции из всех выбранных счетов. Исходные счета также сохранятся в общем списке.

 

 

Смотри также

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии