Иногда остатки товаров, которые отображает МойСклад, отличаются от значений, которые вы ожидаете увидеть. Рассмотрим наиболее типичные сценарии.
Неверный склад
У вашей компании несколько складов. При закупке товара в документе Приемка вы указали один склад, а при оформлении продажи в документе Отгрузка — другой. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.
Непроведенный документ
Вы забыли провести документ Отрузки, приемки или перемещения товаров между складами (галочка Проведено). Непроведенные документы — это черновики, которые не изменяют остатки на складе.
Продажа до закупки
Вы оформляете продажу раньше проведения приемки товара на склад. Например, документ Отгрузка датирован 12:00 12 февраля, а Приемка — 16:00 того же дня. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.
Анализ оборотов
Иногда причину расхождения остатков обнаружить сложно, особенно если в вашей компании уже создано большое количество документов. В этом случае использовать отчет Обороты.
- Перейдите в раздел Товары → Обороты.
- Нажмите на ссылку Фильтры и установите период, в который гарантированно попадают все ваши документы. Например: с 01.01.2001 по 01.01.2013.
- Нажмите Применить.
- Нажмите на строку нужного товара в списке (на любое место в строке, кроме наименования), чтобы посмотреть данные обо всех операциях с этим товаром за выбранный период с разбивкой по типам документов.