Отчет Управление закупками позволяет проанализировать продажи и использование товаров в производстве за период. На основе этих данных формируется Заказ поставщику.
Отчет можно сформировать в вариантах:
- По продажам — строится на основе данных о товарах, проданных за период;
- По использованию — строится на основе данных о товарах, использованных в качестве материала при производстве — в Выполнении этапов и Техоперациях.
Чтобы посмотреть отчет, перейдите в раздел Закупки → Управление закупками и выберите нужный вариант отчета.
Чтобы указать временной период и дополнительные параметры поиска, используйте Фильтр. Выбранные значения Фильтра для отчета можно сохранить с помощью закладки . Настроить отображение отчета можно с помощью шестеренки
.
Отчет можно распечатать в удобном формате (Excel, PDF, Open Office Calc) или настроить автоматическое формирование и отправку отчета на email.
Управление закупками по продажам
По каждому товару в отчете указывается:
- Наименование, код, артикул, единица измерения товара.
- История продаж:
- Кол-во — количество единиц товара, проданных за период. Период анализа указывается в фильтре.
- Сумма — сумма выручки за проданный товар.
- Себестоимость — себестоимость проданного товара.
- Прибыль = Сумма − Себестоимость.
- Рентабельность = Прибыль ÷ Себестоимость × 100%.
- Продаж в день = Кол-во ÷ Количество дней в периоде.
- Текущий остаток:
- Остаток, Резерв, Ожидание, Доступно — состояние склада на момент построения отчета. Подробнее см. Особенности формирования Остатка.
- Дней на складе — количество дней, которое товар находится на складе на момент построения отчета.
- Прогноз:
- Дней запаса = Доступно ÷ Продаж в день — за сколько дней будет реализовано доступное на складе количество товара.
- Запас = Дней прогноза × Продаж в день — сколько единиц товара будет продано за прогнозируемый период. Настроить количество дней прогноза можно в поле Прогноз на ХХ дней. После изменения нажмите на кнопку Найти в фильтре.
- Заказать = Запас − Доступно — сколько необходимо закупить товара, если товара на складе недостаточно, чтобы удовлетворить спрос в прогнозируемом периоде.
Управление закупками по использованию
По каждому товару в отчете указывается:
- Наименование, код, артикул, единица измерения товара.
- История использования:
- Кол-во — количество единиц товара, использованных в производстве в качестве материалов за период. Период анализа указывается в фильтре.
- Себестоимость — себестоимость использованного товара.
- Использование в день — среднее количество товара, используемого в качестве материала при производстве.
- Текущий остаток:
- Остаток, Резерв, Ожидание, Доступно — состояние склада на момент построения отчета. Подробнее см. Особенности формирования Остатка.
- Дней на складе — количество дней, которое товар находится на складе на момент построения отчета.
- Прогноз:
- Дней запаса = Доступно ÷ Использовано в день — за сколько дней будет использовано доступное на складе количество товара.
- Запас = Дней прогноза × Использовано в день — сколько единиц товара будет использовано за прогнозируемый период. Настроить количество дней прогноза можно в поле Прогноз на ХХ дней. После изменения нажмите на кнопку Найти в фильтре.
- Заказать = Запас − Доступно — сколько необходимо закупить товара, если товара на складе недостаточно, чтобы удовлетворить спрос в прогнозируемом периоде.
Особенности формирования Остатка
На показатель Остаток в отчете Управление закупками влияют:
- Заказ поставщику (учитывается, если проставить Ожидание) — увеличивает Ожидание, Доступно;
- Возврат поставщику — уменьшает Остаток, Доступно;
- Приемка — увеличивает Остаток, Доступно;
- Заказ покупателя (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв, Доступно;
- Отгрузка — уменьшает Остаток, Доступно;
- Полученный отчет комиссионера — увеличивает Количество, Запас;
- Возврат покупателя — увеличивает Остаток, Доступно; уменьшает Прибыль, Рентабельность;
- Оприходование — увеличивает Остаток, Доступно;
- Списание — уменьшает Остаток, Доступно;
- Продажа — уменьшает Остаток, Доступно;
- Заказ на производство (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв у материалов, уменьшает Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
- Техоперация — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
- Выполнение этапа — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу.
Заказ поставщику из Управления закупками
На основании значения Заказать в отчете Управление закупками можно создать Заказ поставщику:
- Общий заказ — создается один заказ на Неизвестного поставщика. Чтобы указать конкретного поставщика, отредактируйте заказ.
- Разбить Заказы по поставщикам — создается несколько заказов на поставщиков, указанных в карточках товаров. Если поставщик в карточке не указан, заказ создается на Неизвестного поставщика.
В одном заказе может быть не более 500 позиций. Если в заказ попадает больше 500 позиций, он делится на несколько заказов.