Если вы хотите массово отредактировать справочник контрагентов импортом (1000 контрагентов и больше), рекомендуем сначала провести тестовую операцию импорта на 5-10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тестовая процедура импорта прошла корректно, можете повторить ее для остальных контрагентов.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV. Максимальный размер файла — 10 Мб.
- Перейдите в раздел Контрагенты - Контрагенты.
- Нажмите кнопку Импорт.
- Скачайте Пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие примеру.
- Загрузите подготовленный файл со списком контрагентов. Для этого нажмите кнопку Выбрать файл. Откроется предпросмотр данных.
- а. В области предпросмотра вы можете настроить соответствие колонок из файла — полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок колонки и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать колонку — выберите в списке значение Не загружать.
- б. Выберите по какому признаку МойСклад будет определять существующих контрагентов: по коду, по наименованию или “автоматически”. В режиме Автоматического распознавания происходит поиск сначала по кодам, а потом по наименованиям.
- в. Отметьте флажок “Я хочу обновить только существующих контрагентов и НЕ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ”, если в файле у вас есть новые контрагенты, которых вы не хотите переносить в МойСклад.
- Чтобы запустить импорт нажмите кнопку Загрузить контрагентов. Загрузка может занять некоторое время. Узнать состояние импорта и его результат можно перейдя по ссылке вверху страницы, либо в раздел Меню пользователя - Настройки - Обмен данными - Импорт.
