Если вы хотите массово отредактировать справочник контрагентов импортом (1000 контрагентов и больше), рекомендуем сначала провести тестовую операцию импорта на 5-10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тестовая процедура импорта прошла корректно, можете повторить ее для остальных контрагентов.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV. Максимальный размер файла — 10 Мб.
- Перейдите в раздел Контрагенты → Контрагенты.
- Нажмите на кнопку Импорт.
- Скачайте Пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие примеру.
- Нажмите на кнопку Выбрать файл и загрузите подготовленный файл со списком контрагентов. Откроется окно предпросмотра.
- Настройте соответствие колонок из файла и полей в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок колонки и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать колонку, выберите в списке значение Не загружать.
- В графе Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующих контрагентов: по коду, по наименованию или автоматически. В Автоматическом режиме поиск происходит сначала по кодам, затем по наименованиям.
- Отметьте галочкой Я хочу обновить только существующих контрагентов и НЕ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ, если в вашем файле есть новые контрагенты, которых не нужно переносить в МойСклад.
- Чтобы запустить импорт, нажмите на кнопку Загрузить контрагентов. Загрузка может занять некоторое время.
- Чтобы узнать состояние импорта и его результаты, перейдите по ссылке вверху страницы или в меню пользователя выберите Настройки → Обмен данными → Импорт.