Приемка маркированной продукции

При закупке маркированных товаров вы можете импортировать приемку, а также проверить коды маркировки и комплектацию товаров.

• Импорт приемки с маркированной продукцией
  • XML
  • ЭДО Лайт
  • 1С: Клиент ЭДО
  • Такском
• Проверка кодов маркировки
• Проверка комплектации
  • Без сверки кодов маркировки
  • С частичной сверкой кодов маркировки
  • С полной сверкой кодов маркировки

Импорт приемки с маркированной продукцией

XML

В МоемСкладе можно импортировать приемки в формате XML:

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку ЭДО → Импортировать XML.
3. При необходимости поставьте флажок в строке Сопоставить товары вручную — это позволит соотнести товары поставщика с вашими, если различаются названия или артикулы. Сопоставление сохранится: при следующей приемке от этого поставщика так же включите ручное сопоставление — товары будут распознаны автоматически.
   
4. Загрузите файл — вы можете скачать его из вашей системы ЭДО.
5. Заполните необходимые поля. При импорте важно выбрать категорию Маркированной продукции.
   
6. Соотнесите товары, если вы поставили флажок в пункте 3.
   
7. Нажмите вверху кнопку Импорт. В результате будет создана Приемка.

Если в документе для табачной продукции указана упаковка «блок» с кодом маркировки, для товаров в МоемСкладе также будет создана упаковка.

ЭДО Лайт

Если вы работаете с ЭДО Лайт, вы можете настроить интеграцию и импортировать приемки из личного кабинета в ЭДО Лайт:

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из ЭДО Лайт. Откроется окно импорта.
3. Укажите Организацию, на которую оформляется приемка, и Склад, на который нужно загрузить товары.
4. Нажмите на кнопку Получить документы. Загрузится список доступных документов.
   МойСклад поддерживает следующие типы УПД:

   • накладная;
   • счет-фактура;
   • счет-фактура + накладная.
5. Отметьте флажками документы, которые вы хотите импортировать.
6. Нажмите на кнопку Импортировать.
7. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будут созданы Приемки.

1С: Клиент ЭДО

Если вы работаете в 1С: Клиент ЭДО, вы можете настроить интеграцию и импортировать приемки сразу из личного кабинета в 1С:

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из 1С: ЭДО. Откроется окно импорта.
3. Укажите Склад, на который нужно загрузить товары.
4. Нажмите на кнопку Импорт.
5. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будет создана Приемка.

Прежде чем подписать документы в вашей системе электронного документооборота, рекомендуем проверить коды маркировки и комплектацию.

Такском

Если вы работаете с Такском, вы можете настроить интеграцию и импортировать приемки из личного кабинета:

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из Такском. Откроется окно импорта.
3. Укажите Организацию, на которую оформляется приемка, и Склад, на который нужно загрузить товары.
4. Нажмите на кнопку Получить документы. Загрузится список доступных документов.
5. При необходимости выберите категорию Маркированной продукции.
6. Отметьте флажками документы, которые вы хотите импортировать.
7. Нажмите на кнопку Импортировать.
8. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будут созданы Приемки.

Проверка кодов маркировки

Коды маркировки в приемке можно проверить — это позволяет убедиться, что коды уникальны, принадлежат верному поставщику и находятся в обороте.

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Откройте нужную приемку.
3. Если для маркированных продуктов уже указаны коды, можно сразу переходить к проверке.
   Если коды не указаны:
   • Нажмите на кнопку М в строке. Откроется окно маркировки.
   • Поставьте курсор в поле Добавить код маркировки и отсканируйте коды.
   • Нажмите на кнопку Добавить.
   • Нажмите на кнопки Сохранить и Закрыть вверху.
4. В документе приемки нажмите на кнопку Сохранить вверху.
5. Нажмите на заголовок в колонке Маркировка и выберите Проверить коды маркировки. Откроется окно проверки.
6. Когда задача завершится, нажмите на кнопку Закрыть.
7. По результатам проверки кнопки М в колонке Маркировка окрасятся в соответствующий цвет:
   • красный — недопустимый статус;
   • зеленый — код успешно прошел проверку;
   • серый — код еще не прошел проверку.
   Чтобы узнать точный статус, нажмите на кнопку М. Откроется окно маркировки с таблицей статусов.

Проверка комплектации

Далее можно проверить комплектацию товаров: убедиться, что количество товаров в документе совпадает с фактическим, а если нет — найти расхождения. Комплектацию можно проверять в веб-версии МоегоСклада с помощью сканера, а также в мобильном приложении или на ТСД.

При работе с маркированными товарами возможны три подхода.

Без сверки кодов маркировки

Если вы доверяете поставщику, можно просто сверить количество товаров в документе с фактическим количеством и не сканировать коды маркировки. В этом случае следуйте стандартной инструкции.

С частичной сверкой кодов маркировки

Вы можете сверить большую часть товаров по стандартной инструкции, а некоторые маркированные товары выборочно сверить по кодам маркировки:

1. Нажмите на кнопку Проверить комплектацию.
2. Проведите основную сверку по стандартной инструкции, не затрагивая выбранные маркированные товары.
3. Нажмите на кнопку М в строке выбранного маркированного товара.
4. Поставьте курсор в поле Добавить позицию и отсканируйте код маркировки.
5. Нажмите на кнопку Добавить. Результат проверки кодов так же обозначается статусами: Не хватает, Лишнее, Сошлось.
   
   Каждый добавленный код маркировки считается как единица товара. Если коды в документе и по факту не совпадают, новый код добавляется в систему наравне с существующим. Это происходит потому, что коды маркировки являются важными данными и удалять их нельзя.
6. Закройте окно проверки кодов маркировки — вы вернетесь к Проверке комплектации. Если в кодах обнаружились несовпадения, строки с такими кодами будут иметь статус Расхождения.
7. Расхождения можно внести в исходный документ. Для этого нажмите Изменить текущий документ. В новом окне отобразится список изменений. Проверьте список и нажмите Принять и завершить сверку.
8. Также список расхождений можно перенести в файл или письмо. Для этого нажмите кнопку Скопировать расхождения — позиции со статусами Не хватает, Лишнее и Расхождения скопируются в буфер обмена.

С полной сверкой кодов маркировки

В этом случае прямо в окне Проверка комплектации:

1. Поставьте курсор в поле Добавить позицию.
2. Просканируйте все коды маркировки.
3. Убедитесь, что всё совпадает.

Если проверка кодов маркировки и комплектации прошли успешно, вы можете подписать документы в вашей системе электронного документооборота.

Смотрите также

Обучающий курс по маркировке