МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. Если вы работаете в 1С Клиент ЭДО, вы можете настроить интеграцию и делать импорт и экспорт напрямую между МоимСкладом и личным кабинетом в 1С. Также вы можете настроить интеграцию с ЭДО Лайт и принимать из Честного знака документы с маркированными товарами.
Электронный документооборот могут проводить сотрудники, которые имеют разрешение на Обмен данными.
Импорт
Импорт XML
- Выгрузите из личного кабинета системы электронного документооборота файл в формате XML.
- В МоемСкладе перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите кнопку ЭДО, в раскрывшемся списке выберите Импорт XML. Откроется окно импорта.
- При необходимости поставьте флажок в строке Сопоставить товары вручную — это позволит соотнести товары поставщика с вашими, если различаются названия или артикулы. Сопоставление сохранится: при следующей приемке от этого поставщика так же включите ручное сопоставление — товары будут распознаны автоматически.
- Нажмите на кнопку Загрузить и выберите выгруженный из системы электронного документооборота файл.
- Заполните необходимые поля. Соотнесите товары, если вы поставили флажок в пункте 4.
- Нажмите вверху кнопку Импорт. В результате будет создана Приемка.
Импорт из ЭДО Лайт
- Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из ЭДО Лайт. Откроется окно импорта.
- Укажите организацию, на которую оформляется приемка, и склад, на который нужно загрузить товары.
- Нажмите на кнопку Получить документы. Загрузится список доступных документов.
МойСклад поддерживает следующие типы УПД:
- накладная;
- счет-фактура;
- счет-фактура + накладная.
- Отметьте флажками документы, которые вы хотите импортировать.
- Нажмите на кнопку Импортировать.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будут созданы Приемки.
Импорт из 1С: Клиент ЭДО
- Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из 1С: ЭДО. Откроется окно импорта.
- Укажите склад, на который нужно загрузить товары.
- Нажмите на кнопку Импорт.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будет создана Приемка.
Импорт из Такском
- Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите на кнопку ЭДО → Импорт из Такском. Откроется окно импорта.
- Укажите Организацию, на которую оформляется приемка, и Склад, на который нужно загрузить товары.
- Нажмите на кнопку Получить документы. Загрузится список доступных документов.
- При необходимости выберите категорию Маркированной продукции.
- Отметьте флажками документы, которые вы хотите импортировать.
- Нажмите на кнопку Импортировать.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты — будут созданы Приемки.
Экспорт
Экспорт XML
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужную отгрузку в списке.
- В карточке отгрузки нажмите на кнопку ЭДО и выберите Экспортировать XML. На компьютер скачается XML-файл, который можно загрузить в СЭД. В системе электронного документооборота следуйте инструкциям разработчика.
Экспорт в 1С: Клиент ЭДО
Экспорт из списка отгрузок:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужные отгрузки в списке.
- Нажмите вверху на кнопку ЭДО → Экспорт в 1С: ЭДО.
- Проверьте результат экспорта в личном кабинете 1С.
Экспорт из Отгрузки:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Откройте отгрузку в списка.
- Нажмите вверху на кнопку ЭДО → Экспорт в 1С: ЭДО.
- Проверьте результат экспорта в личном кабинете 1С.