В документ можно импортировать список позиций из Excel-файла — с указанием цены, количества, НДС и другой необходимой информации.
Рассмотрим импорт позиций в документ на примере Заказа покупателя:
- Перейдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
- Нажмите на кнопку +Заказ — откроется созданный документ.
- Заполните поля Контрагент, Организация и Склад.
- Нажмите на кнопку Импорт справа. В выпадающем списке выберите Импортировать.
- Сохраните изменения в документе в диалоговом окне. Далее откроется страница импорта из Excel.
- Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл для загрузки. Если вы не проводили импорт ранее, скачайте Пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие примеру.
- После выбора файла откроется предпросмотр данных. В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, коду, наименованию, внешнему коду, штрихкоду, артикулу или автоматически.
UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. Это исключает дублирование товаров при импорте.
При создании новых товаров в файле импорта не должно быть столбца UUID. Если он будет — возникнет ошибка импорта. Но этот столбец может быть при обновлении или создании новых модификаций к уже существующему товару. - Отметьте флажок Я хочу обновить только существующие товары и не создавать новые, если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
- Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля.
Чтобы добавить в Заказ покупателя количество и цены, нужно создать и заполнить одноименные столбцы в Excel-файле.
Если в файле импорта указать столбец Цена, НДС или Страна, в документ подтянутся значения из этих столбцов. Значения из карточек товаров будут игнорироваться.То есть если вы импортируете в документ позиции и в файле импорта указана цена (столбец Цена), то в документ попадет именно она, а не цена из карточки этого товара. Если в файле импорта есть как цена из карточки товара (например, Цена продажи), так и цена для документа (столбец Цена), то импортировано будет именно значение из столбца Цена в файле.
Такое же правило действует для столбцов НДС и Страна.
Если в файле импорта нет столбца Количество, после операции импорта в документе количество у импортируемых товаров будет равно 1.
Если в столбце Количество указано значение 0 или вообще не указано значение, такая строка не запишется в документ. - Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт.
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
- Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.