В МоемСкладе удобно вести складской учет:
- делать закупки и отгрузки, а также перемещения между складами;
- учитывать модификации — варианты товаров по размерам, цветам или другим характеристикам;
- управлять продажами товаров с серийными номерами;
- следить за остатками товаров и проводить инвентаризации — сразу на нескольких складах и в разных ячейках одного склада;
- создавать внутренние заказы — когда остатки снижаются до минимальных.
Справочник товаров
Все товары хранятся в справочнике товаров и услуг. Там можно указать данные:
- артикул;
- штрихкоды;
- варианты по размерам, цветам и другие модификации;
- информацию об упаковке;
- серийные номера — если такие есть у товара;
- соответствующие пометки для весовой, маркированной или алкогольной продукции;
- цены;
- изображения.
Также можно создавать комплекты и продавать наборы товаров и услуг как единое целое.
Читать инструкции: Товары и услуги
Остатки
Вы всегда можете посмотреть, сколько товаров есть в наличии и на каком складе они расположены, в разделе Товары → Остатки. Для каждого товара показан его фактический остаток, зарезервированный объем и доступное для продажи количество. Можно фильтровать данные по товарам и по складам.
Начальные остатки удобно вносить с помощью оприходования или импорта из Excel. Остатки пополняются и снижаются при создании документов приемки, отгрузки и списания, а также при проведении техопераций.
Для товара можно установить неснижаемый остаток — минимальное количество, которое всегда должно быть на складе. Если количество становится меньше неснижаемого остатка, вы получите уведомление — далее можно сделать заказ поставщику или переместить товары с другого склада.
Читать инструкции: Остатки и себестоимость
Приемки и отгрузки
Основные инструменты товароучета — приемки и отгрузки.
При создании приемки пополняются остатки товаров на складе и формируется себестоимость. Приемка фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика и может быть основанием для исходящих платежей или возвратов поставщику. Сумма товаров приемки показана в отчете Деньги → Взаиморасчеты.
При создании отгрузки снижаются остатки на складе, так как документ отражает фактическое выбытие товара с указанного склада. Отгрузку можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. В документе отгрузки создаются и печатаются счета-фактуры.
Читать инструкции: Закупки, Продажи
Инвентаризация
Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков и внести корректировки в систему — сделать списания или оприходования. Проводить инвентаризации удобно с помощью мобильного приложения МойСклад, в том числе на терминалах сбора данных. Инвентаризации проводятся по каждому складу отдельно.
Читать инструкции: Операции