Фискальные накопители служат 13, 15 или 36 месяцев. После этого их меняют — иначе касса блокируется. Касса сама предупредит, когда пора. Когда меняете фискальный накопитель, кассу нужно перерегистрировать.
Что делать с кассой
- Закройте архив старого накопителя. Перед этим убедитесь, что смена закрыта; все фискальные документы переданы оператору.
- В Кассе МойСклад закрыть архив просто: Меню → Закрыть ФН → Закрыть архив ФН. После этого подтвердите действия. Касса напечатает отчет, что архив закрыт. Сохраните его, он понадобится, чтобы подать заявление на сайте налоговой.
- В Кассе МойСклад закрыть архив просто: Меню → Закрыть ФН → Закрыть архив ФН. После этого подтвердите действия. Касса напечатает отчет, что архив закрыт. Сохраните его, он понадобится, чтобы подать заявление на сайте налоговой.
- Установите новый накопитель по инструкции к вашей кассе.
- Зайдите в Меню → Настройки → Установлен новый ФН. Следуйте по шагам, которые предлагает касса. Они такие же, как были во время первой регистрации. Часть информации появится автоматически — перепроверьте ее на всякий случай.
В конце касса напечатает отчет с датой, временем, номером фискального документа
и фискальным признаком. Эти сведения тоже понадобятся для заявления в налоговую.
Что делать на сайте налоговой
Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись оформляйте на генерального директора компании или предпринимателя. Если подпись есть, используйте ее.
- Зайдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы.
- Кликните по регистрационном номеру кассы в разделе РК ККТ.
- В окне Детализация сведений нажмите Перерегистрировать.
- В новом окне Заявление о перерегистрации выберите причину — замена фискального накопителя.
- Укажите данные из отчетов кассы о закрытии и об изменении параметров регистрации нового накопителя: дату и время, номера фискальных документов и фискальные признаки.
- Укажите новые сведения о фискальном накопителе.
- Нажмите Подписать и отправить.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что касса перерегистрирована.