Сценарии

В МоемСкладе можно создавать сценарии — автоматизировать рутинные действия так, чтобы они выполнялись без вашего участия. Вы указываете, что нужно сделать в тех или иных случаях, а сервис выполняет это сам.

Например, если в сервисе создается заказ от определенного контрагента, можно сделать так, чтобы в нем автоматически выставлялась дата отгрузки. Или если создается отгрузка, можно поставить сотруднику задачу проверить комплектацию.

Создавать сценарии можно для объектов:

• заказ покупателя;
• счет покупателю;
• отгрузка;
• заказ поставщику;
• счет поставщика;
• приемка.

В сценарии указывают: какой объект хотят изменить, при каких обстоятельствах и что именно нужно сделать.

Чтобы создать сценарий:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки.
2. Слева в разделе Настройки выберите Сценарии.
3. Нажмите +Сценарий — откроется новое окно.
4. Сценарий выполняется, когда в поле Действует стоит флажок. Если вы хотите сохранить сценарий как черновик, снимите флажок.
5. Укажите основные параметры сценария:
   • Какое событие запускает сценарий?
     Укажите объект и событие, которое с ним должно произойти, чтобы сценарий запустился.
   • Что нужно сделать?
     Укажите действия, которые должны произойти автоматически. Например, при создании Заказа покупателя можно:
     • изменить заказ;
     • изменить резерв;
     • запланировать создание задачи для сотрудника в рамках сценария.
   • При каких условиях?
     Укажите конкретные случаи, в которых выполняется сценарий.
6. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Посмотреть историю выполнения сценария можно внизу страницы.