В МойСклад можно быстро загрузить данные из системы электронного документооборота:
- Выгрузите из личного кабинета системы электронного документооборота документ в формате XML.
- В МоемСкладе перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите кнопку ЭДО, в раскрывшемся списке выберите Импорт XML 5.01 или Импорт XML 5.03. Откроется окно Импорт приемки.
Импорт XML 5.03 — новый формат документа, с 1 апреля 2025 года станет единственным доступным форматом. Импорт УПД 5.01 доступен до 1 апреля 2025 года.
- Выберите, как сопоставлять товары — вручную или автоматически. Если названия или артикулы товаров у вас и у поставщика различаются, отметьте галочкой Сопоставить товары вручную и соотнесите товары поставщика с вашими. Сопоставление сохранится. При следующей приемке от этого поставщика так же включите ручное сопоставление — товары будут распознаны автоматически. В Импорте УПД 5.01 настройка по умолчанию отключена, в Импорте XML 5.03 — по умолчанию включена.
В Импорте УПД 5.01 при ручном и автоматическом сопоставлении по модификации товара наименование и код родительского товара не меняются.При ручном и автоматическом сопоставлении игнорируются товары, которые находятся в архиве. - Нажмите на кнопку Загрузить и выберите выгруженный из системы электронного документооборота файл.
- Укажите организацию, контрагента, склад.
- Отметьте галочкой:
- Я хочу обновить информацию по существующим товарам, чтобы обновить данные в карточках существующих товаров по информации из XML-файла;
- Я хочу создать новые товары, если они не существуют, чтобы создать карточки товаров, которые есть в файле XML, но отсутствуют в МоемСкладе.
- Если одна или обе настройки включены, при получении данных о маркированной продукции укажите категорию маркированной продукции.
Если обе настройки отключены, карточки товаров не создаются и не обновляются по данным из файла XML. Создаются и обновляются только упаковки для Табачной продукции, Альтернативной табачной продукции, Никотиносодержащей продукции, если в файле XML есть данные об упаковках.
- Нажмите вверху на кнопку Импорт. В результате будет создана Приемка.
При автоматическом сопоставлении товаров в МоемСкладе поиск товара идет по значениям из файла XML. Порядок поиска такой:
- по ГТИН — поиск по Штрихкоду товара в формате GTIN;
- по GTIN (определяется по значению КИЗ или НомУпак) — поиск по Штрихкоду товара в формате GTIN;
- по КодТов — поиск по Коду товара;
- по АртикулТов — поиск по Артикулу товара;
- по КодТов — поиск по Артикулу товара;
- по НаимТов — поиск по наименованию.
Также можно экспортировать данные из МоегоСклада в систему электронного документооборота.