Поставщик алкогольной продукции должен отправить получателю товарно-транспортную накладную (ТТН) со списком продукции. А получатель, в свою очередь, должен принять эту накладную или отклонить ее. Только после подтверждения приемки алкоголь перейдет в собственность организации-получателя и его можно будет продавать.
Принятие входящей накладной
Чтобы принять входящую товарно-транспортную накладную, необходимо отправить в ЕГАИС акт согласия на приемку.
- Подключите МойСклад к ЕГАИС.
- Перейдите в раздел Закупки → Входящие накладные ЕГАИС.
- Нажмите на кнопку Получить документы — появится список всех накладных, адресованных вашей организации.
- Откройте нужную накладную.
- Проверьте список товаров. Если всё верно, нажмите Принять все товары. Если что-то вас не устраивает, нажмите Отказать в приемке.
Если вы приняли накладную, в ЕГАИС отправляется акт согласия на приемку. Накладная получает статус Ожидание ЕГАИС.
- Закройте накладную и вернитесь в список документов.
- Через несколько минут снова нажмите Получить документы.
Если всё прошло успешно, накладная получит статус Товары приняты — это означает, что вы можете продавать принятую алкогольную продукцию в розницу.
Создание Приемки из накладной
- Перейдите в раздел Закупки → Входящие накладные ЕГАИС.
- Нажмите на кнопку Получить документы — появится список всех накладных, адресованных вашей организации.
- Выберите накладную. Она должна быть принята.
- Укажите Грузоотправителя, Грузополучателя и Склад, на который будет создана Приемка.
- Добавьте товар. Товар можно выбрать из выпадающего списка, из справочника или создать новый. Чтобы создать новый товар, нажмите на + справа от поля Товар. Если товар уже есть в системе и его код ЕГАИС соответствует позиции в накладной, товар добавляется автоматически. Если таких товаров несколько, подстановка не происходит.
- Нажмите на кнопку Создать приемку в МоемСкладе. Откроется окно создания Приемки. В комментарии автоматически указывается, из какой накладной создана Приемка. В карточку товара подставляется код ЕГАИС из накладной.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Из одной товарно-транспортной накладной можно создать неограниченное число Приемок.