После розничной продажи пива и слабоалкогольной продукции необходимо отправить в ЕГАИС Акт списания. Составить акт можно двумя способами:
Создание Акта списания вручную
- Перейдите в раздел Розница → Отчетность ЕГАИС.
- Нажмите на кнопку +Акт списания — откроется новый документ.
- Заполните обязательные поля Организация, Валюта документа, Причина списания и добавьте позиции, по которым нужно отправить акт.
- Ниже в блоке Остатки ЕГАИС нажмите на кнопку Обновить остатки. Если остатки для организации ранее не запрашивали, нажмите Запросить остатки.
- Нажмите на кнопку Проверить статус. Остатки и дата последнего обновления появятся в Акте списания. Если остатки не обновились, проверьте статус повторно через некоторое время.
- Нажмите вверху на кнопку Сохранить.
- Нажмите на кнопку Отправить акт в ЕГАИС.
Создание Акта списания автоматически
- Перейдите в раздел Розница → Смены.
- В списке выберите смену, отчет по которой хотите создать.
- В карточке смены нажмите на кнопку Создать документ. В списке документов выберите Акт списания ЕГАИС — откроется новый документ.
- Заполните Акт списания и отправьте его в ЕГАИС также, как в предыдущем случае (см. п. 3-7).
Если акт успешно отправлен в ЕГАИС, в списке актов в разделе Розница → Отчетность ЕГАИС он получает статус Ожидает ЕГАИС, а затем — Принят.
Когда акт успешно проведен в ЕГАИС, в списке актов он получает статус Проведен, а в документе появляется пометка Акт списания успешно проведен.
Если акт не проведен в ЕГАИС, в списке актов он получает статус Ошибка ЕГАИС. Можно открыть акт, исправить ошибки в документе и отправить его снова.