МойСклад напомнит о делах, которые должны быть выполнены в срок. На экране Задачи можно просмотреть все текущие дела и создать новые.
Создание задачи
- Перейдите на экран Задачи.
- Нажмите кнопку +Задача.
- Заполните обязательные поля: описание задачи и поле Ответственный.
- Укажите срок выполнения задачи.
Если срок не указывать, задача будет всегда отображаться в группе Сегодня. - Чтобы привязать к задаче контрагента, нажмите ссылку Связать с контрагентом. В открывшемся поле выберите контрагента.
- Чтобы привязать к задаче документ, нажмите ссылку Связать с документом. В открывшемся окне Привязка документа выберите из списка нужный документ с помощью фильтров.
- Чтобы добавить к задаче комментарий, введите его в поле Комментарий в нижнем правом углу и нажмите кнопку Написать. Максимальное количество комментариев для одной задачи — 100.
- Поставьте флажок Выполнена, чтобы внести в систему уже выполненную задачу.
- Нажмите Сохранить.
Также создать задачу можно из любого документа. Для этого в карточке документа нажмите кнопку +Задача в левом нижнем углу. Созданная задача будет привязана к документу.
Список задач
Задачи группируются по сроку исполнения:
- Сегодня: сюда попадают задачи на сегодняшний календарный день, а также просроченные задачи и задачи без установленного срока исполнения.
- Завтра: задачи на завтрашний календарный день.
- Неделя: задачи на текущую неделю.
- Позже: задачи со сроком исполнения позже текущей недели.
Для просроченных задач срок исполнения отображается красным.
Задачи можно фильтровать по исполнителю и статусу исполнения.
Копирование задачи
Чтобы скопировать задачу:
- Перейдите на экран Задачи.
- Нажмите на нужную задачу.
- В открывшейся карточке задачи нажмите кнопку Копировать.
Задача будет скопирована с сохранением заполненных полей. Комментарии и статус исполнения не копируются.
Система уведомлений
Удобная система уведомлений позволит не забыть о поставленных задачах:
- исполнитель получит уведомление по почте при постановке задачи и любых ее изменениях;
- поставивший задачу получит уведомление о ее закрытии исполнителем;
- если при создании сотрудник назначает себя ответственным по задаче, уведомление не поступает.
Уведомления можно отключить в настройках пользователя. Для этого перейдите в Меню пользователя — Настройки пользователя и снимите флажок Сообщать о моих задачах по e-mail.
Комментарии