МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. Для этого можно экспортировать в файлы XML документы: Отгрузка, Возврат поставщику. Рассмотрим на примере Отгрузки:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужный документ в списке.
- В карточке Отгрузки нажмите на кнопку ЭДО и выберите Экспортировать XML 5.01 или Экспортировать XML 5.03. На компьютер скачается XML-файл, который можно загрузить в СЭД.
Экспорт XML 5.03 — новый формат документа, с 1 апреля 2025 года станет единственным доступным форматом. Экспорт УПД 5.01 доступен до 1 апреля 2025 года.
- В системе электронного документооборота следуйте инструкциям разработчика. При необходимости дополните информацию в XML-файле для корректной обработки.
Документ Экспорт ЭДО XML 5.03 не подходит для экспорта УПД маркированного товара в формате ОСУ. Ограничение временное.
Также можно импортировать данные из СЭД в МойСклад.
При импорте XML 5.03 в СЭД информация в поле 5а (Документ об отгрузке) будет отображаться в виде текста "тот же". Это не является ошибкой. В соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ при визуализации в строке 5а счета-фактуры в наименовании отражается текст "тот же", номер и дата не приводятся.
Экспорт файла XML для Wildberries
При работе с Wildberries экспортируйте из МоегоСклада XML-файл, соответствующий требованиям Wildberries.
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужный документ в списке.
- В карточке Отгрузки нажмите на кнопку ЭДО и выберите Экспортировать для Wildberries.
- В открывшемся окне укажите: Номер акта, Дата акта. Поля обязательны для заполнения.
- Нажмите Экспортировать. На компьютер скачается XML-файл, который можно загрузить в Wildberries.