Отгрузка товаров покупателю регистрируется в системе МойСклад созданием документа Отгрузка. Товары будут отгружены с указанного в Отгрузке склада. Если товар отпускается с двух разных складов, то для каждого создаётся свой документ Отгрузки.
Документ Отгрузка можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или Товарно-транспортной накладной. В Отгрузке создаются и печатаются счета-фактуры.
Создание документа Отгрузка изменяет остатки на складе, так как отражает фактическое выбытие товара с указанного склада.
Создание отгрузки
Документ Отгрузки может быть создан из заказа или счета покупателям (функция Отгрузка кнопки Создать документ), а также непосредственно в разделе Отгрузки меню Продажи.
При создании документа в нем указывают следующие данные:
- организацию, осуществляющую отгрузку товара в поле Организация, если вы ведете в системе несколько юридических лиц;
- торгового партнера, которому производится отгрузка товара, в поле Контрагент;
- склад, с которого производится отгрузка — в поле Склад;
- номер документа можно задать самостоятельно или оставить поле пустым и тогда он будет присвоен автоматически;
- дата и время автоматически указываются как текущие, при необходимости их можно скорректировать;
- если отгрузка относится к определенному Договору или Проекту, то его можно указать в соответствующем поле.
Кроме того, воспользовавшись ссылкой Другие поля, в отгрузке можно, например, указать перевозчика, наименование груза, номер автомобиля и др. Эти данные будут использованы при печати Товарно-транспортной накладной.
Если Отгрузка создается на основе заказа или счета покупателя, то в нее автоматически переносятся все позиции.
Если Отгрузка создается непосредственно в разделе Отгрузки меню Продажи, то позиции в документ можно добавить:
- вручную, указав наименование, код, штрихкод или артикул;
- путем импорта списка позиций из Excel или CSV, если позиций много;
- из справочника товаров (если, например, требуется включить в отгрузку товары, которых нет на складе);
- из остатков (если в отгрузке выбран склад, остатки отображаются по нему).
После того, как Отгрузка готова, не забудьте Сохранить ее.
Работа с документом
- В созданный документ отгрузки в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку. Для этого следует навести мышь на нужную позицию.
- Отгрузку можно распечатать в виде расходной накладной, ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной, товарного чека, акта или универсального передаточного документа (меню кнопки Печать).
- Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и использовать функцию Расценить кнопки Действия.
- Можно обновить цены продажи в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа (функция Сохранить цены продажи кнопки Действия).
- На основе отгрузки могут быть сформированы: счет покупателю, счет-фактура, входящий платеж, приходный ордер, возврат покупателя (меню кнопки Создать документ).
- На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть источник формирования документа Отгрузка, если таковой имеется, а также документы, созданные на основе этой отгрузки.
- При необходимости несколько отгрузок могут быть объединены в одну. Для этого нужно пометить нужные отгрузки в общем списке флагом и использовать функцию Объединить кнопки Изменить. При этом будет создана новая отгрузка, в которую попадут позиции из всех выбранных отгрузок. Исходные отгрузки также сохранятся в общем списке, но с них автоматически будет снята отметка о проведении документа.
Отгрузки также можно экспортировать в систему электронного документооборота.