Tovarlarni xaridorga jo’natish MoySklad tizimida Отгрузка hujjatini yaratish orqali ro’yxatga olinadi. Tovarlar Отгрузка hujjatida ko’rsatilgan ombordan jo’natiladi. Agar tovar ikki xil ombordan jo’natilsa, har biri uchun alohida Отгрузка hujjati yaratiladi.
Отгрузка yaratilishi ombordagi qoldiqlarni o’zgartiradi va ko’rsatilgan ombordan tovarning haqiqiy chiqishini aks ettiradi.
Отгрузка-ni chop etish mumkin, masalan, transport hujjati, xarajatlar nakladnoyasi yoki tovar cheki ko’rinishida. Отгрузка da schyot-fakturalar yaratiladi va chop etiladi.
Omborda mavjud bo’lmagan tovarlarni jo’natishni taqiqlash uchun kompaniya sozlamalariga o’ting va Запретить отгрузку зарезервированных товаров bandini tanlang.
Rezerv qilingan tovarlarni boshqa buyurtma doirasida jo’natishni taqiqlash uchun kompaniya sozlamalariga o’ting va Запретить отгрузку зарезервированных товаров bandini tanlang.
Komissiya bo’yicha FBO sxemasi bo’yicha savdo uchun tovarlarni jo’natish maqolada tasvirlangan. FEFO algoritmi (First Expire, First Out — «birinchi tugaydi — birinchi chiqadi») bo’yicha seriyalar va yaroqlilik muddati bilan hisobga olish orqali tovarlarni jo’natish maqolada tasvirlangan.
Отгрузка yaratish
Отгрузка-ni Продажи → Отгрузки bo’limida, xaridorning buyurtmasida yoki xaridorga hisob-fakturada yaratish mumkin (funksiya Создать документ → Отгрузка). Agar Отгрузка xaridorning buyurtmasi yoki hisob-fakturasi asosida yaratilsa, unda barcha pozitsiyalar avtomatik ravishda ko’chiriladi.
Отгрузка yaratishni Отгрузка bo’limida ko’rib chiqamiz.
- Продажи → Отгрузки bo’limiga o’ting.
- Majburiy maydonlarni to’ldiring:
- Организация — tovarni jo’natuvchi tashkilot, agar tizimda bir nechta yuridik shaxslarni yuritsangiz;
- Контрагент — tovar jo’natiladigan savdo hamkori;
- Склад — tovar jo’natiladigan ombor;
- Валюта документа — Отгрузка bo’yicha hisob-kitob valyutasi.
- Tovarlarni qo’shing, qidiruv formasi yoki Добавить из справочника tugmasidan foydalaning. Shuningdek, agar Отгрузка-da ombor tanlangan bo’lsa, ombor qoldiqlaridan tovarlarni qo’shish mumkin. Agar tovarlar ko’p bo’lsa, ularni Excel yoki CSV faylidan ro’yxat bo’yicha import qilish mumkin.
- Agar manzilli saqlashdan foydalansangiz, tovarni joylashtirish kerak bo’lgan yacheykani ko’rsating.
- Zarur bo’lsa, quyidagilarni ko’rsating:
- Номер документа — o’zingiz belgilashingiz mumkin yoki maydonni bo’sh qoldiring, shunda u avtomatik ravishda tayinlanadi;
- Дата и время — avtomatik ravishda joriy sana va vaqt ko’rsatiladi, lekin ularni tuzatish mumkin;
- Договор или Проект — agar Отгрузка ma’lum bir shartnoma yoki loyihaga tegishli bo’lsa, uni tegishli maydonda ko’rsating;
- Адрес доставки — agar u avtomatik ravishda to’ldirilmagan bo’lsa.
- Qo’shimcha ma’lumotlarni ko’rsatish uchun Другие поля ni tanlang: tashuvchi, yuk nomi, avtomobil raqami va h.k. Bu ma’lumotlar Tovar-transport nakladnoyasini chop etishda ishlatiladi.
- Yuqoridagi Сохранить tugmasini bosing.
Отгрузка-lar bilan ishlash
- Yaratilgan Отгрузка-larni tahrirlash mumkin. Masalan, tovar miqdorini tuzatish, ayrim pozitsiyalarni qo’shish yoki chiqarish, tovar narxini o’zgartirish, chegirma belgilash. Buning uchun kerakli pozitsiyaga kursorni olib boring.
- Отгрузка-ni quyidagi hujjatlar shaklida chop etish mumkin: Транспортная накладная, Расходная накладная, Товарный чек, Акт (menyudagi Печать tugmasi).
- Bir nechta pozitsiyani oldindan tayyorlangan prays-list bo’yicha narxlash mumkin. Buning uchun kerakli pozitsiyalarni belgilab, Цена → Расценить funksiyasini tanlang.
- Tovarlar ma’lumotnomasidagi sotish narxlarini ochiq hujjatdagi narxlar bilan yangilash mumkin (Цена → Сохранить цены funksiyasi).
- Отгрузка asosida quyidagi hujjatlarni yaratish mumkin: Счет покупателю, Счет-фактуру, Входящий платеж, Приходный ордер, Возврат покупателя(menyudagi Создать документ tugmasi).
- Связанные документы oynasida Отгрузка qaysi hujjat asosida yaratilganligini (agar mavjud bo’lsa) va ushbu Отгрузка asosida yaratilgan hujjatlarni ko’rishingiz mumkin.
- Bir nechta Отгрузка-larni bitta hujjatga birlashtirish mumkin. Buning uchun Отгрузка-lar ro’yxatida (Продажи → Отгрузки) kerakli Отгрузка-larni belgilab, Изменить tugmasini bosing va Объединить ni tanlang. Yangi Отгрузка yaratiladi. Unda tanlangan barcha Отгрузка-lar pozitsiyalari aks etadi. Asl Отгрузка-lar umumiy ro’yxatda saqlanadi, lekin ulardan hujjat o’tkazish belgisi avtomatik ravishda olib tashlanadi, ya’ni ular qoralama sifatida saqlanadi.