В МоемСкладе можно вести учет товаров, модификаций и групп товаров по сериям и срокам годности. Учет позволяет:
- Принимать, отгружать, перемещать и возвращать товары определенной серии;
- Отгружать товары с более ранним сроком годности в первую очередь;
- Списывать просроченные товары;
- Вести учет остатков по срокам годности.
Учет по сериям и срокам годности недоступен для услуг.
- Включение учета по сериям и срокам годности
- Создание серии
- Скрытие серий по умолчанию
- Учет товаров по сериям в Приемке и Отгрузке
- Учет остатков по срокам годности
Включение учета по сериям и срокам годности
Чтобы в документах вести учет товаров по сериями и срокам годности, включите учет в настройках компании и карточке товара.
В настройках компании:
- Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
- Отметьте флажком Использовать серии товаров.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
В карточке товара:
- Перейдите в Товары → Товары и услуги и выберите карточку товара из списка. Или перейдите в карточку товара из Приемки.
- В блоке Особенности учета отметьте флажком Учет по сериям.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Для нескольких товаров можно включить учет по сериями и срокам годности через массовое редактирование товаров:
- Перейдите в Товары → Товары и услуги.
- В списке товаров отметьте флажками нужные товары.
- Нажмите Изменить и в выпадающем списке выберите Массовое редактирование.
- В открывшемся окне отметьте флажком Учет по сериям. Нажмите на кнопку Далее.
- Нажмите на кнопку Изменить, чтобы подтвердить изменения.
Создание серии
- Перейдите в раздел Товары → Серии.
- Нажмите на кнопку +Серия.
- В открывшемся окне укажите:
- Наименование — заполняется автоматически на основе товара, его серии и срока годности;
- Серия — укажите серию, отличную от срока годности товара, если необходимо;
- Годен до — укажите срок годности товара;
- Товар — выберите товар из списка или добавьте новый товар.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Также серию для товара можно создать из Приемки.
Скрытие серий по умолчанию
- Перейдите в раздел Товары → Серии.
- Нажмите на кнопку Фильтр.
- Выберите для параметра Серия по умолчанию значение Нет.
- Нажмите на иконку закладки
и введите название настройки. Например, Все серии пользователя.
- Нажмите на кнопку Сохранить закладку.
- После сохранения в разделе появится созданный фильтр. Нажмите на него, чтобы оставить только ваши серии.
Учет товаров по сериям в Приемке и Отгрузке
Учет товаров по сериям доступен во всех документах МоегоСклада. Рассмотрим его на примере Приемки и Отгрузки.
- Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Нажмите на кнопку +Приемка.
- Добавьте в документ товар.
- Задайте для товара серию:
- Если для товара включен Учет по сериям, в колонке Серия отображается — Не указана. Чтобы указать серию, кликните на это значение. В выпадающем меню можно cоздать серию (см. п.5) или выбрать из существующих. Чтобы найти в списке серий нужную, используйте поиск или выберите из последних созданных с помощью сортировки от новых к старым.
- Если для товара выключен Учет по сериям, в колонке Серия ничего не отображается. Чтобы включить Учет по сериям для товара, нажмите на его наименование. В открывшейся карточке товара выберите Учет по сериям и нажмите на кнопку Сохранить.
- Чтобы для добавленного товара создать новую Серию, в строке товара нажмите на значение серии. В выпадающем списке выберите Создать серию. В открывшемся окне укажите Серию и заполните остальные поля при необходимости. Нажмите на кнопку Создать.
- Серию товара можно редактировать. Наведите курсор на строку товара и нажмите на иконку редактирования («карандаш»). В открывшемся окне внесите нужные изменения. Нажмите на кнопку Сохранить.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
При работе с Отгрузками:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Нажмите на кнопку +Отгрузка.
- Добавьте в документ товар. Для товара с учетом по сериям можно выбрать серию.
- Нажмите на кнопку Подобрать серию и выберите По FEFO, чтобы подобрать товар с серией по остаточному сроку годности по алгоритму FEFO (First Expire, First Out «первый истекает — первый выходит»). В документ будет добавлен товар, у которого раньше истекает срок годности.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Учет остатков по срокам годности
Следить за остатками товаров по срокам годности можно в отчете Остатки.
- Перейдите в раздел Товары → Остатки.
- У товаров, которые есть на складе и у которых включен учет по сериям и срокам годности, в колонке Годен до отображается срок годности.