Учет товаров по сериям и срокам годности

В МоемСкладе можно вести учет товаров, модификаций и групп товаров по сериям и срокам годности. Учет позволяет:

• Принимать, отгружать, перемещать и возвращать товары определенной серии;
• Отгружать товары с более ранним сроком годности в первую очередь;
• Списывать просроченные товары;
• Вести учет остатков по срокам годности.

• Включение учета по сериям и срокам годности
• Создание Серии
• Учет товаров по сериям в Приемке и Отгрузке
• Учет остатков по срокам годности

Включение учета по сериям и срокам годности

Чтобы в документах вести учет товаров по сериями и срокам годности, включите учет в настройках компании и карточке товара.

В настройках компании:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
2. Отметьте флажком Использовать серии товаров.
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

В карточке товара:

1. Перейдите в Товары → Товары и услуги и выберите карточку товара из списка. Или перейдите в карточку товара из Приемки.
2. В блоке Особенности учета отметьте флажком Учет по сериям.
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Для нескольких товаров можно включить учет по сериями и срокам годности через массовое редактирование товаров:

1. Перейдите в Товары → Товары и услуги.
2. В списке товаров отметьте флажками нужные товары.
3. Нажмите Изменить и в выпадающем списке выберите Массовое редактирование.
4. В открывшемся окне отметьте флажком Учет по сериям. Нажмите на кнопку Далее.
5. Нажмите на кнопку Изменить, чтобы подтвердить изменения.

Создание Серии

1. Перейдите в раздел Товары → Серии.
2. Нажмите на кнопку +Серия.
3. В открывшемся окне укажите:
   • Наименование — заполняется автоматически на основе товара и его срока годности;
   • Серия — заполняется автоматически на основе срока годности товара;
   • Годен до — укажите срок годности товара;
   • Товар — выберите товар из списка или добавьте новый товар.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Также Серию для товара можно создать из Приемки.

Учет товаров по сериям в Приемке и Отгрузке

Учет товаров по сериям доступен во всех документах МоегоСклада. Рассмотрим его на примере Приемки и Отгрузки.

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку +Приемка.
3. Добавьте в документ товар.
4. Задайте для товара серию:
   • Если для товара включен Учет по сериям, в колонке Серия отображается — Не указана. Чтобы указать серию, кликните на это значение. В выпадающем меню можно cоздать серию (см. п.5) или выбрать из существующих. Чтобы найти в списке серий нужную, используйте поиск или выберите из последних созданных с помощью сортировки от новых к старым.
   • Если для товара выключен Учет по сериям, в колонке Серия ничего не отображается. Чтобы включить Учет по сериям для товара, нажмите на его наименование. В открывшейся карточке товара выберите Учет по сериям и нажмите на кнопку Сохранить.
5. Чтобы для добавленного товара создать новую Серию, в строке товара нажмите на значение серии. В выпадающем списке выберите Создать серию. В открывшемся окне укажите Серию и заполните остальные поля при необходимости. Нажмите на кнопку Создать.
6. Серию товара можно редактировать. Наведите курсор на строку товара и нажмите на иконку редактирования («карандаш»). В открывшемся окне внесите нужные изменения. Нажмите на кнопку Сохранить.
7. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

При работе с Отгрузками:

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.
3. Добавьте в документ товар. Для товара с учетом по сериям можно выбрать серию.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Учет остатков по срокам годности

Следить за остатками товаров по срокам годности можно в отчете Остатки.

1. Перейдите в раздел Товары → Остатки.
2. У товаров, которые есть на складе и у которых включен учет по сериям и срокам годности, в колонке Годен до отображается срок годности.

Смотрите также

Настройки компании