Заказы покупателей позволяют планировать продажи и резервировать товары. Этот документ никак не влияет на остатки по складам. Заказ фиксирует договоренность с покупателем на продажу товара и является основанием для выставления покупателю счета.
Создание заказа
Чтобы создать заказ покупателя нужно перейти в раздел Заказы покупателей меню Продажи и использовать кнопку
Система отобразит интерфейс пустого заказа, который нужно заполнить:
- Выберите покупателя в поле Контрагент.
- Если отгрузку планируется производить с конкретного склада, можно указать его в поле Склад.
- Если товар из заказа требуется поставить в резерв, отметьте это флагом.
Позиции в заказ можно добавить:
- вручную, указав наименование, код, штрихкод или артикул;
- путем импорта списка позиций из Excel или CSV, если позиций много;
- из справочника товаров;
- из остатков (если в заказе выбран склад, с которого будет производиться отгрузка, остатки отображаются по нему).
Если позиции добавляются из остатков, система отображает отдельное окно со списком товаров. В колонке Количество нужно проставить количество отгружаемых товаров. Затем нужно нажать кнопку Добавить и система добавит в документ выбранное количество товаров.
После того, как Заказ покупателя наполнен, не забудьте Сохранить его.
Работа с документом заказа покупателя
- В созданный документ заказа покупателя в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество заказанного товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку.
- Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и использовать функцию Расценить кнопки Цены.
- Для заказа покупателя можно установить любую валюту.
- На основе заказа покупателя могут быть сформированы: счет покупателю, отгрузка, входящий платеж, приходный ордер (меню кнопки Создать документ).
- На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть документы, созданные на основе этого заказа покупателя.
- Заказы можно объединить, заказать/дозаказать на их основании товар у поставщиков, зарезервировать товар или снять его из резерва (меню кнопки Изменить на общей странице Заказы покупателей меню Продажи).
- Каждому заказу покупателя может быть присвоен созданный заранее статус (меню кнопки Статусы на общей странице Заказы покупателей меню Продажи).
Комментарии