Отгрузка товаров покупателю регистрируется в системе МойСклад созданием документа Отгрузка. Товары отгружаются с указанного в Отгрузке склада. Если товар отпускается с двух разных складов, для каждого создается свой документ Отгрузки.
Создание Отгрузки изменяет остатки на складе и отражает фактическое выбытие товара с указанного склада.
Отгрузку можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или Товарно-транспортной накладной. В Отгрузке создаются и печатаются счета-фактуры.
Чтобы запретить отгрузку «в минус», перейдите в Настройки компании и выберите Запретить отгрузку товаров, которых нет на складе.
Чтобы зарезервированный товар нельзя было отгрузить в рамках другого заказа, перейдите в Настройки компании и выберите Запретить отгрузку зарезервированных товаров.
Об отгрузке маркированной продукции читайте в статье. Отгрузка товаров для продажи по комиссии по схеме FBO описана в статье. Отгрузка товаров с учетом по сериям и срокам годности при работе по алгоритму FEFO (First Expire, First Out — «первый истекает — первый выходит») описана в статье.
Создание Отгрузки
Отгрузку можно создать в разделе Продажи → Отгрузки, в Заказе покупателя или Счете покупателю (функция Создать документ → Отгрузка). Если Отгрузка создается на основе заказа или счета покупателя, в нее автоматически переносятся все позиции.
Рассмотрим создание Отгрузки в разделе Отгрузки.
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Заполните обязательные поля:
- Организация — организация, осуществляющая отгрузку товара, если вы ведете в системе несколько юридических лиц;
- Контрагент — торговый партнер, которому производится отгрузка товара;
- Склад — склад, с которого производится отгрузка;
- Валюта документа — валюта, в которой производится расчет по отгрузке.
- Добавьте товары, используя форму поиска или кнопку Добавить из справочника. Также можно добавить товары из остатков по складу, если в Отгрузке выбран склад. Если товаров много, можно импортировать их списком из файла в Excel или CSV.
- Укажите ячейку, в которую нужно разместить товар, если используете адресное хранение.
- Укажите при необходимости:
- Номер документа — можно задать самостоятельно или оставить поле пустым, тогда он будет присвоен автоматически;
- Дата и время — автоматически указываются как текущие, но их можно скорректировать;
- Договор или Проект — если Отгрузка относится к определенному договору или проекту, его можно указать в соответствующем поле;
- Адрес доставки — если он не заполнен автоматически.
- Выберите Другие поля, чтобы указать дополнительную информацию: перевозчика, наименование груза, номер автомобиля и т.д. Эти данные будут использованы при печати Товарно-транспортной накладной.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Работа с Отгрузками
- В созданную Отгрузку в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку. Для этого наведите курсор на нужную позицию.
- Отгрузку можно распечатать в виде расходной накладной, ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной, товарного чека, акта или универсального передаточного документа (меню кнопки Печать).
- Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и выбрать функцию Цена → Расценить.
- Можно обновить цены продажи в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа (функция Цена → Сохранить цены).
- На основе Отгрузки могут быть сформированы: счет покупателю, счет-фактура, входящий платеж, приходный ордер, возврат покупателя (меню кнопки Создать документ).
- На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть источник формирования документа Отгрузка, если таковой имеется, и документы, созданные на основе этой Отгрузки.
- Несколько Отгрузок могут быть объединены в одну. Для этого отметьте галочкой нужные Отгрузки в списке Отгрузок и используйте функцию Изменить → Объединить. Будет создана новая Отгрузка, в которую попадут позиции из всех выбранных Отгрузок. Исходные Отгрузки сохранятся в общем списке, но с них автоматически будет снята отметка о проведении документа.
ЭДО
Отгрузки также можно экспортировать в систему электронного документооборота:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужную отгрузку в списке.
- В карточке отгрузки нажмите на кнопку ЭДО и выберите Экспортировать XML. На компьютер скачается XML-файл, который можно загрузить в СЭД. В системе электронного документооборота следуйте инструкциям разработчика.
Если вы работаете в 1С: ЭДО, настройте интеграцию и экспортируйте Отгрузки сразу в личный кабинет в 1С. Это можно делать из списка Отгрузок или сразу из документа.
Экспорт из списка Отгрузок:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Выберите нужные Отгрузки в списке.
- Нажмите вверху на кнопку ЭДО → Экспорт в 1С: ЭДО.
- Проверьте результат экспорта в личном кабинете 1С.
Экспорт из Отгрузки:
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Откройте Отгрузку в списка.
- Нажмите вверху на кнопку ЭДО → Экспорт в 1С: ЭДО.
- Проверьте результат экспорта в личном кабинете 1С.