Счета покупателям

Для выставления счетов покупателям в системе МойСклад используется документ Счет покупателю (раздел Счета покупателям меню Продажи).

Этот документ никак не влияет на остатки по складам. Счёт фиксирует договорённость с покупателем на продажу товара и является основанием для получения оплаты и проведения Отгрузки, которая уже изменит остатки на складе.

Счета можно распечатывать или отправлять покупателям по электронной почте в виде файлов.

Cоздание счета покупателю

Счет покупателю можно создать непосредственно в разделе Счета покупателям меню Продажи, а также из Заказа покупателя.

В интерфейсе счета покупателю нужно указать:

• организацию, выставляющую счет в поле Организация, если вы ведете в системе несколько юридических лиц;
• торгового партнера, которому выставляется счет, в поле Контрагент;
• при необходимости выбрать определенный Договор или Проект, к которым относится счет;
• при необходимости отметить Склад, с которого будет производиться отгрузка.

Номер документа можно не вводить, тогда он будет автоматически присвоен системой. Дата и время автоматически указываются как текущие, при необходимости их можно поменять.

Если счет покупателю создается на основе заказа покупателя, то в него автоматически переносятся все позиции из заказа.

Если счет покупателю создается непосредственно в разделе Счета покупателям меню Продажи, то позиции в счет можно добавить:

• вручную, указав наименование, код, штрихкод или артикул;
• путем импорта списка позиций из Excel или CSV, если позиций много;
• из справочника товаров (если, например, требуется включить в счет товары, которых нет на складе);
• из остатков (если в заказе выбран склад, с которого будет производиться отгрузка, остатки отображаются по нему).

После того, как Счет покупателю готов, не забудьте Сохранить его.

Работа с документом

•  В созданный документ счета покупателя в любой момент можно внести необходимые изменения. Например, скорректировать количество заказанного товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку. Для этого следует навести мышь на нужную позицию.

•  Счета можно распечатывать (меню кнопки Печать) или отправлять покупателям по электронной почте в виде файлов.
• Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и использовать функцию Расценить кнопки Цены.
• На основе счета покупателю могут быть сформированы: отгрузка, входящий платеж, приходный ордер (меню кнопки Создать документ).
• Можно обновить цены продажи в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа (функция Сохранить цены продажи кнопки Цены).
• На вкладке Связанные документы можно наглядно увидеть источник (или источники) формирования документа Счет покупателю, если таковой имеется, а также документы, созданные на основе этого счета.
• При необходимости несколько счетов могут быть объединены в один. Для этого нужно пометить нужные счета в общем списке флагом и использовать функцию Объединить кнопки Изменить. При этом будет создан новый счет, в который попадут позиции из всех выбранных счетов. Исходные счета также сохранятся в общем списке.

Смотри также

• Отправка документов по email
• Отгрузка товаров
• Заказы покупателей