С 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости — контроль ввоза и движения импортных товаров по России и в пределах Евразийского экономического союза. Импортер и все последующие продавцы обязаны указывать в документах регистрационный номер партии товаров (РНТП).
- Прослеживаемые товары
- Отличия от маркировки
- Как ведется прослеживаемость
- Прослеживаемость в МоемСкладе
- Экспорт прослеживаемых товаров в XML
Прослеживаемые товары
С 8 июля 2021 года Постановлением Правительства прослеживаемости подлежат:
- бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
- автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
- бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
- бытовые и промышленные стиральные машины;
- мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
- электронные интегральные схемы и их части;
- транспортные средства промышленного назначения;
- детские коляски;
- детские кресла безопасности.
Отличия от маркировки
Как и маркировка, система призвана бороться с нелегальным оборотом и серым импортом. Но прослеживаются и маркируются разные товары — категории не пересекаются. Есть ряд и других отличий:
|
Прослеживаемость |
Маркировка |
|
Только ввезенные в РФ товары |
Ввезенные и произведенные в РФ товары |
|
Отмечаются партии |
Отмечается каждая единица товара |
|
Контроль только по документам |
Контроль физический — наклейки с кодом DataMatrix на каждой единице товара |
Как ведется прослеживаемость
Каждой партии товаров назначается регистрационный номер — РНПТ.
Где получить РНПТ
Импортер получает РНПТ одним из двух способов:
- если ввозит товар из ЕАЭС — подает уведомление о ввозе в налоговую службу, там товарам присваивают номер;
- если ввозит товар из других стран — составляет номер самостоятельно: регистрационный номер ГТД + номер партии.
Покупатель может узнать РНПТ в УПД или счете-фактуре от продавца.
Где указывать РНПТ
Компании, которые не платят НДС, указывают РНПТ в документах:
- УПД;
- Отчет по операциям с прослеживаемыми товарами — отчет подается ежеквартально.
Плательщики НДС указывают РНПТ в документах:
- УПД;
- Счет-фактура;
- Декларация по НДС;
- Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами — если товар выводится из оборота.
Прекращение прослеживания
Контроль за товаром прекращается, если товар:
- выбывает из торгового оборота — например, идет в производство;
- продается конечному покупателю;
- вывозится из РФ;
- исключается из списка прослеживаемых товаров — в этом случае в карточке товара в разделе Особенности учета нужно снять галочку в графе Прослеживаемый.
Прослеживаемость в МоемСкладе
Для прослеживаемых товаров необходимо указать РНТП в приходных документах: в Приемке, Оприходовании или Возврате покупателя.
В процессе инвентаризации выполняется списание прослеживаемого товара.
При отгрузке прослеживаемых товаров необходимо учитывать следующие особенности документов Отгрузка и Возврат поставщику:
- в карточках документов не отображается РНТП;
- при печати счета-фактуры, корректировочного счета-фактура, УПД на основе этих документов подбор РНПТ происходит по алгоритму FIFO (First In, First Out — «первым пришел — первым ушел»).
- при экспорте документов в XML подбор РНПТ происходит по алгоритму FIFO.
Если РНПТ товаров не известен, его можно получить с помощью Отчета об остатках прослеживаемых товаров. В отчете собираются прослеживаемые товары с положительным остатком без РНПТ. Чтобы получить отчет:
- Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Экспорт.
- Нажмите на кнопку Экспортировать и выберите Отчет об остатках прослеживаемых товаров.
- Когда отчет сформируется, нажмите Скачать файл — отчет в формате Excel сохранится на вашем компьютере.
- Загрузите Excel-файл в ЭДО или обратитесь в ИФНС, чтобы получить РНПТ товаров. Полученные РНПТ необходимо указать в приходных документах этих товаров, например в Приемке.
Чтобы редактировать РНПТ товара в документе, в карточке товара в разделе Особенности учета поставьте галочку Прослеживаемый.
Экспорт прослеживаемых товаров в XML
Если в Отгрузке или Возврате поставщику есть прослеживаемые товары, при экспорте УПД в XML-файле:
- в теге <ДопСведТов> / <СведПрослеж> указываются данные о прослеживаемом товаре;
- в названии файла и атрибуте <ИдФайл> указывается идентификатор прослеживаемости — 1.
Если при импорте XML-файла в систему ЭДО возникает ошибка, связанная с тегом <ДопСведТов> / <СведПрослеж>, чтобы исправить ошибку:
- для прослеживаемых товаров — укажите РНПТ в приходных документах этих товаров, затем повторно выполните экспорт и импорт исправленного XML-файла;
- для непрослеживаемых товаров — снимите галочку Прослеживаемый в карточке товара, затем повторно выполните экспорт и импорт исправленного XML-файла.
Смотрите также
Прослеживаемые товары: список 2021 года
Как заполнять уведомление об остатках и что писать в новой строке в счете-фактуре