Прослеживаемость

21/03/2023 15:45

С 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости — контроль ввоза и движения импортных товаров по России и в пределах Евразийского экономического союза. Импортер, а также все последующие продавцы обязаны указывать в документах регистрационный номер партии товаров. Система работает в переходном режиме, строго следить за нарушениями начнут с 1 января 2024 года.

Прослеживаемые товары
Отличия от маркировки
Как ведется прослеживаемость
Прослеживаемость в МоемСкладе

Прослеживаемые товары

С 8 июля 2021 года Постановлением Правительства прослеживаемости подлежат:

бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
бытовые и промышленные стиральные машины;
мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
электронные интегральные схемы и их части;
транспортные средства промышленного назначения;
детские коляски;
детские кресла безопасности.

Отличия от маркировки

Как и маркировка, система призвана бороться с нелегальным оборотом и серым импортом. Но прослеживаются и маркируются разные товары — категории не пересекаются. Есть ряд и других отличий:

Прослеживаемость	Маркировка
Только ввезенные в РФ товары	Ввезенные и произведенные в РФ товары
Отмечаются партии	Отмечается каждая единица товара
Контроль только по документам	Контроль физический — наклейки с кодом DataMatrix на каждой единице товара

Как ведется прослеживаемость

Где получить РНПТ

Каждой партии товаров назначается регистрационный номер партии товаров (РНПТ).

Импортер получает РНПТ одним из двух способов:

если ввозит товар из ЕАЭС — подает уведомление о ввозе в налоговую, там товарам присваивают номер;
Если ввозит товар из других стран — составляет номер самостоятельно: регистрационный номер ГТД + номер партии.

Если у вас на складе есть прослеживаемые товары, нужно до их реализации подать в налоговую уведомление об остатках — там товарам присвоят РНПТ.

Покупатель может узнать РНПТ в УПД или счете-фактуре от продавца.

Где указывать РНПТ

Оборот прослеживаемых товаров ведется только по ЭДО. Все обязаны указывать РНПТ в УПД.

Также для работы с прослеживаемостью вводится новый документ — Отчет по операциям с прослеживаемыми товарами.

Компании, которые не платят НДС, указывают РНПТ в документах:

УПД;
ежеквартально в отчете по операциям с прослеживаемыми товарами.

Плательщики НДС указывают РНПТ в документах:

УПД;
счетах-фактурах;
декларациях по НДС;
отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами — если выводят товар из оборота.

Прекращение прослеживания

Контроль за товаром прекращается, если товар:

выбывает из торгового оборота — например, идет в производство;
продается конечному покупателю;
вывозится из РФ;
исключается из списка прослеживаемых товаров.

Прослеживаемость в МоемСкладе

При работе с ЭДО РНПТ загружается в УПД из Приемки.

РНПТ можно указать для товаров, подлежащих прослеживаемости, в документах:

Приемка;

Оприходование;

Возврат покупателя.

В Приемке, Оприходовании, Возврате покупателя поле РНПТ не обязательно для заполнения, даже если товар отмечен как Прослеживаемый.

При выгрузке документов из МоегоСклада РНПТ отображается в документах, формируемых из Отгрузки и Возврата поставщику: в печатных формах УПД, счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и при экспорте УПД в формате XML.

В процессе инвентаризации выполняется списание прослеживаемого товара. При печати документов, формируемых из Отгрузки и Возврата поставщику (счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД) изменения товара с РНПТ отражаются по алгоритму FIFO (First In, First Out — «первым пришел — первым ушел»). В карточке документа РНПТ не отображается.

Если РНПТ товаров не указан, его можно получить с помощью Отчета об остатках прослеживаемых товаров. В отчете собираются прослеживаемые товары с положительным остатком без РНПТ.

Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Экспорт.
Нажмите на кнопку Экспортировать и выберите Отчет об остатках прослеживаемых товаров.
Когда отчет сформируется, нажмите Скачать файл — отчет в формате Excel сохранится на вашем компьютере.
Загрузите Excel-файл в ЭДО или обратитесь в ИФНС, чтобы получить РНПТ товаров. Полученные РНПТ необходимо указать в приходных документах этих товаров, например в Приемке.