Прослеживаемость

С 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости — контроль ввоза и движения импортных товаров по России и в пределах Евразийского экономического союза. Импортер, а также все последующие продавцы обязаны указывать в документах регистрационный номер партии товаров. Система работает в переходном режиме, строго следить за нарушениями начнут с 1 января 2024 года.

• Прослеживаемые товары
• Отличия от маркировки
• Как ведется прослеживаемость
  • Где получить РНПТ
  • Где указывать РНПТ
  • Прекращение прослеживания
• Прослеживаемость в МоемСкладе

Прослеживаемые товары

С 8 июля 2021 года Постановлением Правительства прослеживаемости подлежат:

• бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
• автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
• бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
• бытовые и промышленные стиральные машины;
• мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
• электронные интегральные схемы и их части;
• транспортные средства промышленного назначения;
• детские коляски;
• детские кресла безопасности.

С января 2022 года в список попадут срезанные цветы и засушенные цветы и бутоны. Список будет пополняться.

Отличия от маркировки

Как и маркировка, система призвана бороться с нелегальным оборотом и серым импортом. Но прослеживаются и маркируются разные товары — категории не пересекаются. Есть ряд и других отличий:

Как ведется прослеживаемость

Где получить РНПТ

Каждой партии товаров назначается регистрационный номер партии товаров (РНПТ).

Импортер получает РНПТ одним из двух способов:

• если ввозит товар из ЕАЭС — подает уведомление о ввозе в налоговую, там товарам присваивают номер;
• Если ввозит товар из других стран — составляет номер самостоятельно: регистрационный номер ГТД + номер партии.

Если у вас на складе есть прослеживаемые товары, нужно до их реализации подать в налоговую уведомление об остатках — там товарам присвоят РНПТ.

Покупатель может узнать РНПТ в УПД или счете-фактуре от продавца.

Где указывать РНПТ

Также для работы с прослеживаемостью вводится новый документ — Отчет по операциям с прослеживаемыми товарами.

Компании, которые не платят НДС, указывают РНПТ в документах:

• УПД;
• ежеквартально в отчете по операциям с прослеживаемыми товарами.

Плательщики НДС указывают РНПТ в документах:

• УПД;
• счетах-фактурах;
• декларациях по НДС;
• отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами — если выводят товар из оборота.

Прекращение прослеживания

Контроль за товаром прекращается, если товар:

• выбывает из торгового оборота — например, идет в производство;
• продается конечному покупателю;
• вывозится из РФ;
• исключается из списка прослеживаемых товаров.

Прослеживаемость в МоемСкладе

При работе с ЭДО РНПТ загружается в УПД из Приемки. РНПТ указывается для всех товаров, подлежащих прослеживаемости:

• в Приемке;

• в документах, формируемых из Отгрузки: в печатных формах УПД, счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и при экспорте УПД в формате XML.

Чтобы редактировать РНТП товара в документе, поставьте флажок Прослеживаемый в карточке товара в разделе Особенности учета.

Также доступны новые формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. Обе подходят для работы с прослеживаемыми товарами.

Полезные ссылки

Прослеживаемые товары: список 2021 года

Как заполнять уведомление об остатках и что писать в новой строке в счете-фактуре