Модификации — это варианты товара, которые отличаются друг от друга размером, цветом или иной характеристикой.
Модификации позволяют вести учет товаров с одинаковым артикулом и часто используются в торговле одеждой и обувью.
- Создание модификаций
- Импорт справочника товаров с модификациями из Excel
- Добавление товаров с модификациями в документ
- Отчеты по модификациям
Создание модификаций
Модификации создаются в карточке товара:
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Выберите нужный товар в общем списке — или создайте его.
- Нажмите кнопку Добавить модификации. Откроется мастер создания модификаций.
- Укажите характеристики товара (цвет, размер и так далее) и введите значения для каждой характеристики. Все характеристики и значения сохраняются во внутренних справочниках и в дальнейшем могут использоваться при создании модификаций других товаров.
- Нажмите на кнопку Создать модификации — они появятся в карточке товара. В примере товар представлен в двух размерах и двух цветах — значит, будет создано 4 модификации.
Если какие-то модификации не нужны, их можно удалить, нажав на крестик в конце строки.
Каждой модификации можно назначить уникальные значения, отличные от значений основного товара:
- код;
- штрихкод;
- цены;
- изображения.
Если эти значения для модификации не указаны, по умолчанию используются значения из карточки самого товара.
Неиспользуемые модификации можно убрать в архив. Это бывает удобно, например, если модификация снимается с производства или если меняются характеристики товара.
Импорт справочника товаров с модификациями из Excel
Товары со всеми модификациями можно импортировать. При импорте для каждой модификации указываются:
- тип — Модификация;
- собственный уникальный Код;
- код родительского товара — Код товара модификации;
- характеристики — например, Характеристика: Размер.
Также для каждой модификации можно указать особую цену и добавить изображение.
Добавление товаров с модификациями в документ
Модификации добавляются в документы как отдельные позиции вида Товар (Характеристика, Характеристика).
Модификацию можно сразу добавить в документ: для этого нужно в поле Добавить позицию ввести ее код или отсканировать ее индивидуальный штрихкод (при наличии).
Если нужной модификации еще нет, добавьте в документ товар без модификаций и нажмите на его название. В открывшейся карточке товара можно добавить новую модификацию.
Отчеты
Чтобы в отчетах отображались данные по модификациям, например в Остатках, нужно задать соответствующие настройки отображения. Нажмите справа вверху таблицы на шестеренку и поставьте флажок Разбить по модификациям. Если этот флажок не стоит, в отчетах отображаются данные по товару в целом.
