Счета-фактуры

В МоемСкладе можно создавать и распечатывать документы Счет-фактура выданный и Счет-фактура выданный на аванс.

Создание счета-фактуры

1. Создайте Отгрузку в разделе Продажи → Отгрузки или на основе Заказа покупателя (Продажи → Заказ покупателя) или Счета покупателя (Продажи → Счет покупателя).
2. На основе одной или нескольких Отгрузок создайте счет-фактуру (Отгрузка → Создать документ → Счет-фактура). Позиции в счете-фактуре будут соответствовать позициям в Отгрузке.

Создание счета-фактуры выданного на аванс

Документ Счет-фактура выданный на аванс позволяет зафиксировать авансовый платеж и получить налоговый вычет. В отличие от обычного документа Счет-фактура выданный, он отражает только сумму аванса, а не весь платеж.

Чтобы создать документ Счет-фактура выданный на аванс:

1. Перейдите в раздел Деньги → Платежи.
2. Нажмите +Приход и выберите документ-основание — Приходный ордер или Входящий платеж.
3. В открывшемся окне выберите Создать документ → Счет-фактура выданный на аванс.
4. Заполните поля документа:
   • Грузополучатель — выберите грузополучателя из списка или нажмите + и добавьте нового контрагента;
   • Сумма — заполняется автоматически из документа-основания;
   • Включая НДС — автоматически указывается налоговая ставка для авансов. Ставку можно задать в настройках юрлица в разделе Налоги. Если ставка НДС не задана, значение наследуется из документа-основания;
   • Ставка НДС — если поле Включая НДС не заполнено, выберите ставку НДС из списка. Если нужной ставки нет, нажмите Создать ставку НДС и добавьте новую ставку;
   • Наименование товаров (работ, услуг) — укажите назначение счета-фактуры, если необходимо;
   • Номер и дата платежного документа — заполняются автоматически из документа-основания;
   • ИД гос.контракта — укажите номер госконтракта. При отсутствии — поставьте прочерк.
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Просмотр и печать счетов-фактур

Выданные счета-фактуры собраны в разделе Продажи → Счета-фактуры выданные. Их можно просматривать, скачивать, печатать, редактировать и удалять.

Счет-фактуру можно распечатать в нескольких вариантах:

• Счет-фактура (с прослеживаемостью) — печать версии счета-фактуры по приказу ФНС России от 19.12.2023;
• Счет-фактура (без прослеживаемости) — печать версии счета-фактуры без колонок, обязательных для товаров с прослеживаемостью;
• Счет-фактура выданный на аванс — печать из документа Счет-фактуры выданный на аванс или при печати комплекта из реестра выданных счетов-фактур;
• Корректировочный cчет-фактура (с прослеживаемостью);
• Корректировочный cчет-фактура (без прослеживаемости);
• Счет-фактура выданный на аванс — печать из документа Счет-фактуры выданный на аванс или при печати комплекта из реестра Счет-фактур выданных.

Чтобы распечатать один счет-фактуру:

1. Перейдите в раздел Продажи → Счета-фактуры выданные.
2. Выберите документ из списка.
3. Нажмите на кнопку Печать. Выберите вариант документа, который хотите распечатать.
4. Выберите формат печати. Отметьте галочкой Запомнить выбор, если хотите всегда распечатывать документ в этом формате.
5. Нажмите на кнопку Да. Документ будет загружен на ваш компьютер.
6. Распечатайте документ или отправьте покупателям в виде файла.

Чтобы распечатать несколько счетов-фактур:

1. Перейдите в раздел Продажи → Счета-фактуры выданные.
2. Отметьте галочкой в списке документы, которые хотите распечатать.
3. Нажмите на кнопку Печать. Выберите вариант документа, который хотите распечатать.
4. Выберите формат печати. Отметьте галочкой Запомнить выбор, если хотите всегда распечатывать документ в этом формате.
5. Нажмите на кнопку Да. Документы будут загружены на ваш компьютер.
6. Распечатайте документы или отправьте покупателям в виде файлов.

Чтобы удалить одну или несколько счетов-фактур:

1. Перейдите в раздел Продажи → Счета-фактуры выданные.
2. Отметьте галочкой в списке документы, которые хотите удалить.
3. Нажмите на кнопку Изменить → Удалить. Подтвердите действие.