Skip to Content
ПродажиСчета покупателям

Счета покупателям

Счет фиксирует договоренность с покупателем на продажу товара. Он не влияет на остатки по складам, но является основанием для получения оплаты и проведения отгрузки, которая уже меняет остатки на складе.

Создание счета

Счет покупателю можно создать из Заказа покупателя или Отгрузки — тогда основные поля и позиции будут заполнены автоматически.

Чтобы создать Счет покупателю вручную:

  1. Перейдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
  2. Нажмите на кнопку **+Счет **— откроется карточка счета.
  3. Заполните обязательные и дополнительные поля, например:
    • Контрагент — выберите покупателя из справочника или создайте нового контрагента.
    • Склад — если вы хотите отгружать товары с конкретного склада.
    • Планируемая дата оплаты — по этой дате удобно фильтровать счета, а также можно настроить сценарий и отправлять сотрудникам уведомления, когда наступает эта дата.
    • Канал продаж — каналы помогают оценивать успешность торговли на разных площадках.
    • Проект — проекты помогают оценивать результаты акций.
  4. Добавьте позиции.
  5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху. Создание счета

Настроить Заказ покупателя под свои нужды можно с помощью дополнительных полей.

Связанные документы

На основе Счета покупателю могут быть сформированы различные документы, например: Отгрузка, Входящий платеж, Приходный ордер.

Документ на основании

Эти документы, а также документы, на основе которых создан счет, доступны во вкладке Связанные документы.

Связанные документы

Счет покупателю с QR-кодом

Счет покупателю с QR-кодом упрощает и ускоряет процесс оплаты для покупателей. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

  1. Перейдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
  2. Создайте новый счет или выберите уже существующий в списке счетов.
  3. Нажмите на кнопку Печать или Отправить и выберите Счет покупателю с QR в выпадающем меню. Счет покупателю с QR
  4. Выберите формат документа, нажмите Да.
  5. Если счет невозможно сформировать из-за ошибок, отображается уведомление. Исправьте ошибки согласно инструкции в уведомлении или нажмите Ок, чтобы закрыть уведомление и распечатать/отправить другой тип cчета.

Ограничение доступа

На тарифах с управлением правами доступ настраивается индивидуально для каждого сотрудника: вы сами решаете, какие счета могут видеть ваши сотрудники и как они могут с ними работать.

Работа с документом

Со Счетами покупателей можно работать: