Начало работы

Чтобы начать работу в МоемСкладе, необходимо внести данные о компании, товарах, контрагентах, остатках, закупках и продажах. Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Внесение данных о компании

Перейдите на страницу настроек юр. лиц Аккаунт → Настройки → Справочники → Юр. лица.

Внесите данные о своей компании:

• название;
• контактные данные;
• банковские и юридические реквизиты (при печати документов указываются как данные продавца или грузоотправителя);
• фактический адрес;
• данные руководителя и главного бухгалтера (используются при печати документов);
• НДС (отметьте, если компания — плательщик НДС);
• печать и подпись.

Подробнее см. Юрлица.

Задайте также общие настройки сервиса.

Наполнение справочника товаров

Прежде чем создавать документы, внесите свои товары и услуги в справочник на странице Товары → Товары и услуги.

Если товаров или услуг немного, можно наполнить справочник вручную. Если список товаров большой, импортируйте данные в МойСклад.

Наполнение справочника контрагентов

Чтобы вести документооборот и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, внесите информацию о них в раздел Контрагенты → Контрагенты.

Справочник контрагентов можно заполнить вручную или импортировать данные из файлов форматов Excel или CSV. Не обязательно наполнять справочник контрагентов сразу. Это можно делать по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков и покупателей при создании документов.

Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных продаж), пропустите этот этап — система автоматически создаст контрагента Розничный покупатель. На него оформляется розничная продажа, если покупатель не указан.

Подробнее см. Контрагенты: Покупатели и Поставщики.

Внесение начальных остатков по складу

Если ваша компания только начинает работу и на складе нет товаров, пропустите этот этап. Если товар на складе есть, перейдите в раздел Склад → Оприходования и внесите его в систему через оприходование. Подробнее см. Оприходование товаров.

Внести начальные остатки товаров по складу можно также импортом.

Чтобы проверить данные по начальным остаткам, используйте отчет Остатки.

Закупка товара у поставщика

Прежде чем продать товар покупателю, его нужно приобрести у поставщика. Закупка товара у поставщика оформляется в разделе Закупки → Приемки. Подробнее см. Приемки.

Чтобы проверить поступление товара на склад, используйте отчет Остатки.

Продажа товара покупателю

Продажа товаров покупателю оформляется в разделе Продажи → Отгрузки. Подробнее см. Отгрузки.

Чтобы оценить прибыль от реализации товаров, используйте отчет Прибыльность.