Платежи

Типы платежей

В разделе Деньги → Платежи собраны входящие и исходящие платежные документы.

Входящие платежные документы (Приход):

• Входящий платеж;
• Приходный ордер.

Исходящие платежные документы (Расход):

• Исходящий платеж;
• Расходный ордер.

Входящий платеж и Исходящий платеж учитывают безналичные платежи, то есть изменяют баланс на расчетных счетах организации.

Приходный ордер и Расходный ордер учитывают наличные платежи, то есть изменяют баланс в кассе организации.

Найти нужный платежный документ можно с помощью поиска и фильтрации.

Как привязать платежный документ

Платежный документ можно привязать сразу к нескольким товарным документам: Заказ, Счет, Отгрузка, Приемка и др. Для каждого привязанного документа можно определить сумму оплаты.

1. Перейдите в раздел Деньги → Платежи.
2. Нажмите +Приход или +Расход и выберите нужный тип платежа. Откроется окно платежа.
3. Заполните информацию о платеже и нажмите на кнопку Привязать платеж. Откроется список документов, к которым можно привязать платеж.
4. Отметьте флажками документы, к которым нужно привязать платеж. Нажмите на кнопку Привязать.
5. Нажмите вверху на кнопку Сохранить.

Отвязать платеж от документа можно в любой момент. Для этого наведите курсор на документ, который хотите отвязать и нажмите на «крестик» в конце строки.

Под документом показаны привязанная и непривязанная суммы. Если вы добавляете новые документы, доступная сумма распределяется между ними по порядку.

Когда доступная сумма платежа достигает отрицательного значения, она отображается красным. В этом случае часть привязанных документов не будет оплачена.

При нажатии на кнопку Перераспределить сумму платежа вся доступная сумма автоматически распределяется между привязанными документами: максимально возможная сумма — на верхний в списке документ, далее — сверху вниз по списку.

Дата начисления в Расходном ордере и Исходящем платеже

Дата начисления позволяет отнести расходы в нужный период и точнее сформировать отчет Прибыли и убытки.

Дату начисления можно указать в Расходном ордере и Исходящем платеже для всех статей расходов кроме следующих:

• Перемещение — не является расходом,
• Закупка товаров, Возврат — расходы учитываются в Выручке и Себестоимости в момент продажи или возврата.

Расходный ордер и Исходящий платеж можно искать по дате начисления при фильтрации.

Исходящие платежи без закрывающих документов

Если необходимо создать исходящий платежный документ без закрывающих документов, например, при оплате налогов или комиссии банка:

1. Перейдите в раздел Деньги → Платежи.
2. Нажмите +Расход и выберите тип платежа — Исходящий платеж или Расходный ордер. Откроется окно платежа.
3. Заполните информацию о платеже.
4. Отметьте галочкой Без закрывающих документов.
5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Платеж без закрывающих документов не учитывается в отчете Взаиморасчеты и не влияет на баланс контрагента.