Импорт документов из файлов XML (ЭДО)

В МойСклад можно быстро загрузить данные из системы электронного документооборота:

1. Выгрузите из личного кабинета системы электронного документооборота документ в формате XML.

2. В МоемСкладе перейдите в раздел Закупки → Приемки.

3. Нажмите кнопку ЭДО, в раскрывшемся списке выберите Импорт XML 5.03. Откроется окно импорта.

4. Выберите, как сопоставлять товары — вручную или автоматически. Если названия или артикулы товаров у вас и у поставщика различаются, отметьте галочкой Сопоставить товары вручную и соотнесите товары поставщика с вашими. Сопоставление сохранится.
   При следующей приемке от этого поставщика так же включите ручное сопоставление — товары будут распознаны автоматически.

   При ручном и автоматическом сопоставлении игнорируются товары, которые находятся в архиве.

   Позиции комплектов в МоемСкладе не участвуют в сопоставлении. Комплект от поставщика необходимо оформить как товар в МоемСкладе.

5. Нажмите на кнопку Загрузить и выберите файл, выгруженный из системы электронного документооборота. Когда файл будет загружен, в окне импорта появится таблица с товарами и настройками.
   В таблице для маркированных товаров:

   • рядом с наименованием отображается значок М;
   • если товар сопоставлен, в столбце Маркированная продукция указывается тип продукции из карточки товара.

   В таблице для немаркированных несопоставленных товаров в столбце Маркированная продукция указывается Не маркируется.

6. Укажите организацию, контрагента и склад, откуда импортируются товары.

7. Выберите настройки, которые нужно применить при импорте данных:

   • Отметьте Я хочу обновить информацию по существующим товарам, чтобы обновить данные в карточках существующих товаров по информации из XML-файла. При включенной настройке в графе Параметры для обновления также укажите поля — например GTIN и Страна. В результате импорта обновляются только выбранные поля. Выбор полей сохраняется при последующих импортах;
   • Отметьте Я хочу создать новые товары, если они не существуют, чтобы создать карточки товаров, которые есть в файле XML, но отсутствуют в МоемСкладе.

8. Если одна или обе настройки из пункта 7 включены, для маркированных товаров в таблице сопоставления укажите категорию:

   • Чтобы задать категорию для конкретного товара, в столбце Маркированная продукция выберите нужное значение.
   • Чтобы указать одну категорию сразу для нескольких товаров, в графе Маркированная продукция (по умолчанию) выберите товарную группу, а в столбце Маркированная продукция оставьте значение — По умолчанию для тех товаров, которым ходите присвоить выбранную товарную группу.

9. Нажмите вверху на кнопку Импорт. В результате будет создана Приемка.

Особенности автоматического сопоставления товаров

При автоматическом сопоставлении товаров в МоемСкладе поиск товара идет по значениям из файла XML. Порядок поиска такой:

• по ГТИН — поиск по Штрихкоду товара в формате GTIN;
• по GTIN (определяется по значению КИЗ или НомУпак) — поиск по Штрихкоду товара в формате GTIN;
• по КодТов — поиск по Коду товара;
• по АртикулТов — поиск по Артикулу товара;
• по КодТов — поиск по Артикулу товара;
• по НаимТов — поиск по наименованию.

Также можно экспортировать данные из МоегоСклада в систему электронного документооборота.