Skip to Content
ОтчетыУправление закупками

Управление закупками

Отчет Управление закупками позволяет проанализировать продажи и использование товаров в производстве за период. На основе этих данных формируется Заказ поставщику.

Отчет можно сформировать в вариантах:

  • По продажам — строится на основе данных о товарах, проданных за период;
  • По использованию — строится на основе данных о товарах, использованных в качестве материала при производстве — в Выполнении этапов и Техоперациях.

Чтобы посмотреть отчет, перейдите в раздел Закупки → Управление закупками и выберите нужный вариант отчета.

Чтобы указать временной период и дополнительные параметры поиска, используйте Фильтр. Выбранные значения Фильтра для отчета можно сохранить с помощью закладки Иконка закладка. Настроить отображение отчета можно с помощью шестеренки Иконка шестеренка.

Отчет можно распечатать в удобном формате (Excel, PDF, Open Office Calc) или настроить автоматическое формирование и отправку отчета на email.

Управление закупками по продажам

Управление закупками по продажам

По каждому товару в отчете указывается:

  • Наименование, код, артикул, единица измерения товара.
  • История продаж:
    • Кол-во — количество единиц товара, проданных за период. Период анализа указывается в фильтре.
    • Сумма — сумма выручки за проданный товар.
    • Себестоимость — себестоимость проданного товара.
    • Прибыль = Сумма − Себестоимость.
    • Рентабельность = Прибыль ÷ Себестоимость × 100%.
    • Продаж в день = Кол-во ÷ Количество дней в периоде.
  • Текущий остаток:
    • Остаток, Резерв, Ожидание, Доступно — состояние склада на момент построения отчета. Подробнее см. Особенности формирования Остатка.
    • Дней на складе — количество дней, которое товар находится на складе на момент построения отчета.
  • Прогноз:
    • Дней запаса = Доступно ÷ Продаж в день — за сколько дней будет реализовано доступное на складе количество товара.
    • Запас = Дней прогноза × Продаж в день — сколько единиц товара будет продано за прогнозируемый период. Настроить количество дней прогноза можно в поле Прогноз на ХХ дней. После изменения нажмите на кнопку Найти в фильтре.
    • Заказать = Запас − Доступно — сколько необходимо закупить товара, если товара на складе недостаточно, чтобы удовлетворить спрос в прогнозируемом периоде.

Управление закупками по использованию

Управление закупками по использованию

По каждому товару в отчете указывается:

  • Наименование, код, артикул, единица измерения товара.
  • История использования:
    • Кол-во — количество единиц товара, использованных в производстве в качестве материалов за период. Период анализа указывается в фильтре.
    • Себестоимость — себестоимость использованного товара.
    • Использование в день — среднее количество товара, используемого в качестве материала при производстве.
  • Текущий остаток:
    • Остаток, Резерв, Ожидание, Доступно — состояние склада на момент построения отчета. Подробнее см. Особенности формирования Остатка.
    • Дней на складе — количество дней, которое товар находится на складе на момент построения отчета.
  • Прогноз:
    • Дней запаса = Доступно ÷ Использовано в день — за сколько дней будет использовано доступное на складе количество товара.
    • Запас = Дней прогноза × Использовано в день — сколько единиц товара будет использовано за прогнозируемый период. Настроить количество дней прогноза можно в поле Прогноз на ХХ дней. После изменения нажмите на кнопку Найти в фильтре.
    • Заказать = Запас − Доступно — сколько необходимо закупить товара, если товара на складе недостаточно, чтобы удовлетворить спрос в прогнозируемом периоде.

Особенности формирования Остатка

На показатель Остаток в отчете Управление закупками влияют:

  • Заказ поставщику (учитывается, если проставить Ожидание) — увеличивает Ожидание, Доступно;
  • Возврат поставщику — уменьшает Остаток, Доступно;
  • Приемка — увеличивает Остаток, Доступно;
  • Заказ покупателя (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв, Доступно;
  • Отгрузка — уменьшает Остаток, Доступно;
  • Полученный отчет комиссионера — увеличивает Количество, Запас;
  • Возврат покупателя — увеличивает Остаток, Доступно; уменьшает Прибыль, Рентабельность;
  • Оприходование — увеличивает Остаток, Доступно;
  • Списание — уменьшает Остаток, Доступно;
  • Продажа — уменьшает Остаток, Доступно;
  • Заказ на производство (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв у материалов, уменьшает Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
  • Техоперация — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
  • Выполнение этапа — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу.

Заказ поставщику из Управления закупками

На основании значения Заказать в отчете Управление закупками можно создать Заказ поставщику:

  • Общий заказ — создается один заказ на Неизвестного поставщика. Чтобы указать конкретного поставщика, отредактируйте заказ.
  • Разбить Заказы по поставщикам — создается несколько заказов на поставщиков, указанных в карточках товаров. Если поставщик в карточке не указан, заказ создается на Неизвестного поставщика.

Управление закупками заказ поставщику

В одном заказе может быть не более 500 позиций. Если в заказ попадает больше 500 позиций, он делится на несколько заказов.