Начисление зарплаты сотрудникам

В МоемСкладе можно начислять зарплату сотрудникам. Зарплату можно начислить на основании оклада и сдельно для сотрудников производства. Расчеты по зарплате фиксируются в документе Начисление зарплаты.

Чтобы создать, изменить или распечатать Начисления зарплаты, перейдите в раздел Деньги → Начисления зарплаты. В разделе собраны все Начисления зарплаты, доступные для вашего аккаунта.

Начисления зарплаты можно фильтровать по следующим параметрам: период, организация, владельцы, статус, автор и время изменения. 

Для Начисления зарплаты актуальны все базовые возможности работы с документами.

Чтобы найти определенный документ по номеру или комментарию, используйте поле поиска.

Создание документа

Чтобы начислить зарплату сотрудникам:

1. Перейдите в раздел Деньги → Начисления зарплаты.
2. Нажмите на кнопку +Начислить зарплату.
3. Укажите Организацию и Период начисления зарплаты.
4. Добавьте сотрудников, для которых хотите начислить зарплату:
   • Чтобы добавить нескольких сотрудников организации, нажмите на кнопку Выбрать сотрудника, в открывшемся окне отметьте галочкой нужных сотрудников и нажмите на кнопку Добавить;
   • Чтобы начислить зарплату для всех сотрудников организации, нажмите на кнопку Добавить всех.
5. Для каждого сотрудника укажите Оклад или Сдельную оплату, которую нужно начислить. Если оклад заполнен в карточке сотрудника, при начислении зарплаты он указывается автоматически.
6. Чтобы рассчитать Сдельную оплату автоматически, нажмите на кнопку Рассчитать.
7. В колонке К выплате будет автоматически рассчитана сумма, начисленная для каждого сотрудника.
8. При сдельной оплате можно посмотреть подробнее, из чего складывается зарплата сотрудника. Кликните на строку сотрудника — в открывшемся окне будут указаны все операции и оплата по каждой из них.
9. Чтобы сохранить начисление как черновик снимите галочку Проведено. По умолчанию она активна. Непроведенный документ не учитывается в отчетах.
10. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Начисления зарплаты отображаются в отчете Взаиморасчеты.

Выплата зарплаты из начисления

В МоемСкладе можно выплатить зарплату непосредственно из документа Начисление зарплаты. Для каждого сотрудника создается отдельный Исходящий платеж или Расходный ордер, связанный с начислением.

Чтобы выплатить зарплату:

1. Перейдите в документ Начисление зарплаты.
2. При необходимости отметьте сотрудников, которым хотите выплатить зарплату. Если не отмечать сотрудников, выплата будет создана для всех сотрудников из документа.
3. Нажмите на кнопку Выплатить зарплату. Справа откроется окно выплаты зарплаты.
4. Для каждого сотрудника заполните поля:
   • Способ выплаты — Исходящий платеж или Расходный ордер (обязательное поле). Доступны только документы, на создание которых у вас есть права;
   • Откуда — Расчетный счет или Касса (обязательное поле). Для Исходящего платежа по умолчанию указывается основной расчетный счет организации, если его валюта совпадает с валютой учета. Выбрать можно только расчетные счета в валюте учета. Для Расходного ордера автоматически указывается Касса, изменить ее нельзя;
   • Статья расходов — статья расходов из справочника (обязательное поле);
   • Канал продаж — укажите канал продаж, если необходимо;
   • К выплате — сумма из начисления. Ее можно изменить. Документ выплаты будет создан, даже если указана сумма 0.
5. Чтобы исключить сотрудника из выплаты, отметьте его строку и нажмите на кнопку Удалить.
6. Нажмите на кнопку Создать. Пока обязательные поля не заполнены, кнопка Создать неактивна. Наведите на нее курсор, чтобы увидеть подсказку.

После запуска выплаты для каждого сотрудника создается отдельный платежный документ в валюте учета. Документы связаны с Начислением зарплаты. Посмотреть связь можно на вкладке Связанные документы в Начислении зарплаты или в блоке связанных документов в Исходящем платеже или Расходном ордере.

Чтобы указать способ выплаты сразу для нескольких сотрудников:

1. Перейдите в документ Начисление зарплаты.
2. Нажмите на кнопку Выплатить зарплату.
3. В окне выплаты зарплаты отметьте нужных сотрудников.
4. Выберите Способ выплаты для отмеченных строк. Он будет указан для всех выбранных сотрудников.
5. При необходимости измените способ выплаты в отдельных строках.
6. Нажмите на кнопку Создать.

О других способах выплаты зарплаты см. статью Выплата зарплаты сотрудникам.

Работа с документом

С Начислениями зарплаты можно работать:

• Изменять (массовое редактирование, удаление, копирование, проведение и снятие проведения);
• Назначать статусы;
• Создавать дополнительные поля;
• Распечатывать.