Статьи расходов

Статьи расходов помогают распределять выплаты по категориям и анализировать, на что компания тратит деньги. Например, можно отдельно учитывать аренду, зарплату, налоги, маркетинг, доставку и другие расходы.

Статья расходов указывается в расходных финансовых документах. По этим данным строятся отчеты, в том числе Прибыли и убытки и Движение денежных средств по статьям расходов.

Статью расходов можно указать в документах: Исходящий платеж, Расходный ордер, Списание. В документах, созданных на основании других операций, статья расходов может заполняться автоматически. При необходимости ее можно изменить на другую статью.

Виды статей расходов

В МоемСкладе по умолчанию доступны статьи расходов:

• Возврат;
• Списание;
• Закупка товаров;
• Налоги и сборы;
• Перемещение;
• Аренда;
• Зарплата;
• Маркетинг и реклама.

Используйте эти статьи расходов или создавайте собственные — в соответствии со структурой расходов вашей компании.

Статьи расходов собраны в меню пользователя Настройки → Статьи расходов. Здесь можно создавать новые статьи, изменять и удалять собственные и предустановленные статьи расходов: Зарплата, Маркетинг, Аренда.

Создание статьи расходов

1. В меню пользователя выберите Настройки → Статьи расходов.
2. Нажмите +Статья расходов.
3. Укажите наименование статьи.
4. Настройка Учитывать в прибыли позволяет учитывать статью расходов при вычислении прибыли. По умолчанию включена. Если необходимо, чтобы статья расходов не уменьшала прибыль, выключите настройку.
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

После сохранения статья появится в списке и станет доступна для выбора в расходных документах.

Работа со статьями расходов

Статьи расходов можно выбирать в расходных документах, а также редактировать и удалять собственные и предустановленные статьи расходов: Зарплата, Маркетинг, Аренда.

Выбор статьи расходов в документе

1. Откройте расходный документ или создайте новый.
2. В поле Статья расходов выберите нужную статью.
3. Заполните остальные поля документа.
4. Сохраните документ.

Если нужной статьи нет в списке, откройте справочник из поля Статья расходов и создайте новую статью.

Редактирование статьи расходов

1. Откройте справочник статей расходов.
2. Выберите нужную статью.
3. Измените наименование.
4. Нажмите Сохранить.

Новое наименование будет использоваться в новых документах и отчетах.

Изменить статью расходов можно также в расходном документе. Для этого откройте расходный документ, нажмите значок редактирования рядом с полем Статья расходов, измените статью расходов и сохраните изменения.

Удаление статьи расходов

1. Откройте справочник Статьи расходов.
2. Отметьте статью, которую нужно удалить.
3. Нажмите на крестик в конце строки и выберите Удалить.

Удаленную статью нельзя выбрать в новых расходных документах.

Анализ расходов по статьям

Статьи расходов используются в финансовых отчетах:

• В отчете Прибыли и убытки: Налоги и сборы всегда учитываются и считаются отдельно от операционных расходов; в операционных расходах учитываются только те статьи расходов, у которых включена настройка Учитывать в прибыли.
• В отчете Движение денежных средств по статьям расходов отображаются суммы приходов и расходов по каждой статье, с разделением по источникам средств.

Отчеты Движение денежных средств по статьям расходов и Прибыли и убытки доступны при подключенной опции Финансы.

Особенности учета по статьям расхода:

• Статья Возврат устанавливается автоматически для документов, созданных на основании Возврата.
• Статьи Закупка товаров, Перемещение, Налоги и сборы и Возврат используются в финансовых отчетах как системные категории расходов.
• Для точной аналитики выбирайте статью расходов в каждом расходном документе.