Skip to Content
ПродажиЭкспорт документов в файлы XML (ЭДО)

Экспорт документов в файлы XML (ЭДО)

МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. Для этого можно экспортировать в файлы XML документы: Отгрузка, Возврат поставщику.

Экспорт документа в файл XML

Рассмотрим экспорт в файл XML на примере Отгрузки.

  1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
  2. Выберите нужный документ в списке.
  3. В карточке Отгрузки нажмите на кнопку ЭДО и выберите Экспортировать XML 5.03. На компьютер скачается XML-файл, который можно загрузить в СЭД.
  4. В системе электронного документооборота следуйте инструкциям разработчика. При необходимости дополните информацию в XML-файле для корректной обработки.

Также можно импортировать данные из СЭД в МойСклад.

При импорте XML 5.03 в СЭД информация в поле 5а (Документ об отгрузке) будет отображаться в виде текста «тот же». Это не является ошибкой. В соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ при визуализации в строке 5а счета-фактуры в наименовании отражается текст «тот же», номер и дата не приводятся.

Экспорт УПД ДОП в файл XML

При экспорте УПД ДОП (УПД используется только как первичный документ) в файл XML, статус УПД определяется по связанному документу Счет-фактура выданный.

Если у Отгрузки указан договор комиссии, то дополнительно к УПД будут заполнены атрибуты, необходимые при комиссионной торговле:

  • Элемент ДопСвФХЖ1 с атрибутом СпОбстФДОП = «00005» — константа из перечня ФНС «Товары переданы от Комитента (Принципала; именуемых как „продавец“) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени; именуемых как „покупатель“) для дальнейшей реализации»;
  • В элементе СвПродПер → СвПер в атрибуте СодОпер = «Товары переданы от комитента комиссионеру».

Для индивидуальных предпринимателей при экспорте Отгрузки и Возврата поставщику формируются атрибуты ОГРНИП и ДатаОГРНИП в теге <СвИП>:

  • ОГРНИП — заполняется из поля ОГРНИП в карточке товара. Если поле не заполнено, или указанное значение не соответствует формату 15 символов, атрибут не формируется;
  • Дата ОГРНИП — заполняется из поля Дата свидетельства в карточке товара. Если поле не заполнено, атрибут не формируется. Формат атрибута — 10 символов.

Загрузка файла XML в ЭДО Лайт

Чтобы загрузить файл XML в ЭДО Лайт с указанием идентификаторов отправителя и получателя:

  1. Подготовьте название файла и значение атрибута ИдФайл, указав в них идентификаторы участников обмена. Значения в названии файла и атрибуте ИдФайл должны совпадать.
  2. Узнайте собственный идентификатор. Для этого в ЭДО Лайт перейдите Меню пользователя → Профиль → вкладка Операторы ЭДО → ID абонента. Id абонента
  3. Узнайте у вашего контрагента его идентификатор.
  4. В XML-файле укажите:
    • Ваш ID ЭДО Лайт — в блоке ID отправителя в значении атрибута ИдФайл и в названии файла.
    • ID ЭДО лайт вашего контрагента — в блоке ID получателя в значении атрибута ИдФайл и в названии файла. Структура идентификатораИдфайл.png